コピーできるインシデント記録
専門家 / 参照番号: 証拠 ID: 制限: 日付付き補遺: [元の記録は決して上書きしない] 時系列記録の行: ビフォー・アフター：感情的表現と事実表現
修正前： 彼は引き渡し時に爆発し、娘を怖がらせ、不安定だからわざと騒ぎを起こした。 修正後： 18:07、North Street 駅の外で、Rは声を荒げて「君はいつも全部台無しにする」と言った。Aは私の後ろに下がり、両耳を覆い、およそ2分間泣いた。私はAと一緒に係員のいる切符売り場へ移動した。目撃者：改札付近の駅職員、氏名不明。証拠：音声は引用した発言の後から始まる、AUD-012。私はRの動機や精神状態を判断できない。 最初の文は、出来事と解釈、診断を混ぜています。書き換え後は、聞こえた言葉、見えた行動、保護のための対応、情報源、正直な制限を保っています。
保存前にすべての文にラベルを付ける
確認時には3つのラベルを使います：
- 出来事： 時刻と場所を伴い、あなたが直接見たこと、または聞いたこと
- 解釈： 動機、人格、原因、将来のリスクに関する結論
- 証拠： 記述を裏付ける可能性のあるメッセージ、画像、音声ファイル、領収書、目撃者、専門家の記録
解釈は削除するか、別の場所へ移します。あなたが観察していない情報は出所を明記してください：教師がメールで...と伝えた は正確ですが、メールを見ただけなら 子どもは学校に遅刻した は根拠を言い過ぎています。証拠には限界があります。画像は場面を示せますが、その前後に何が起きたかまでは立証しない場合があります。
インシデント判断ツリー
- 誰かが直ちに危険にさらされていますか？ 適切な緊急対応機関または保護機関に連絡してください。 記録作成はその次です。 2. その出来事を直接観察しましたか？ 直接の観察欄に入れます。 そうでなければ、情報源を特定します。 3. **正確な発言が重要ですか？
正確に再現できる言葉だけを引用してください。 そうでない場合は要約であることを記載します。 4. 裏付け資料がありますか？ 原本を保存し、安定した証拠 ID を割り当てます。 5. 後から新しい情報が届きましたか？ ** 日付付きの補遺を追加します。 最初の記録を書き換えないでください。 6.
より広いパターンに含めるべきですか？ 時系列記録に1行追加し、詳細は元の記録に保持させます。
インシデントを時系列記録に組み込む
時系列記録の行は、記録本文より短くするべきです：2026年8月3日 18:07 | 引き渡し時のインシデント | 声を荒げた；子どもが耳を覆って泣いた；係員のいる場所へ移動 | INC-2026-018; AUD-012。後から得た情報は独自の行にします：8月5日 | 証拠受領 | 駅のインシデント参照番号が提供された | REF-006 linked to INC-2026-018。別々の出来事をつなげて、連続しているように見せないでください。頻度と文脈を確認できるよう、通常の引き渡しも周辺の時系列記録に残します。事実に基づくインシデント報告ガイドでは、各項目の背後にある書き方を説明しています。
共有する前に安全とプライバシーを確認する
Remove unnecessary child, witness or third-party details from a working copy, confirm that the recipient has a secure channel, and keep the original unchanged. If the event involves immediate danger, safeguarding or a criminal allegation, contact the appropriate local service or professional rather than relying on the template alone.
インシデント記録はどのくらい早く書くべきですか？
安全で実務上可能になり次第、基本的な事実を記録してください。本当の記録時刻を保存し、その後、観察と反応を区別できるようになってから表現を見直します。
子どもの言葉を含めるべきですか？
関連がある場合は、自発的に話された言葉を、文脈とともに正確に記録してください。繰り返し質問してはいけません。保護対応や専門家への報告ルールは異なるため、必要に応じて現地の助言を求めてください。
誤りを訂正できますか？
元の記録を保持し、何がなぜ変わったのかを説明する日付付きの訂正を追加してください。これにより記録の履歴が保たれます。
情報源