共同養育のためのインシデントログテンプレート

コピーできるインシデント記録

インシデント ID: INC-[年]-[番号]
出来事の日時: [正確 / 概算]
記録日時:
場所:
同席者:
想定されていた状況: [予定、合意、または理由]
順序立てた直接の観察:
1.
2.
3.
正確な発言: [話者 + 正確な引用]
伝聞情報: [情報源 + 発言内容]
観察可能な影響:
取った対応:
専門家 / 参照番号:
証拠 ID:
制限:
日付付き補遺: [元の記録は決して上書きしない]
時系列記録の行:

ビフォー・アフター：感情的表現と事実表現

修正前： 彼は引き渡し時に爆発し、娘を怖がらせ、不安定だからわざと騒ぎを起こした。 修正後： 18:07、North Street 駅の外で、Rは声を荒げて「君はいつも全部台無しにする」と言った。Aは私の後ろに下がり、両耳を覆い、およそ2分間泣いた。私はAと一緒に係員のいる切符売り場へ移動した。目撃者：改札付近の駅職員、氏名不明。証拠：音声は引用した発言の後から始まる、AUD-012。私はRの動機や精神状態を判断できない。 最初の文は、出来事と解釈、診断を混ぜています。書き換え後は、聞こえた言葉、見えた行動、保護のための対応、情報源、正直な制限を保っています。

保存前にすべての文にラベルを付ける

確認時には3つのラベルを使います：

• 出来事： 時刻と場所を伴い、あなたが直接見たこと、または聞いたこと
• 解釈： 動機、人格、原因、将来のリスクに関する結論
• 証拠： 記述を裏付ける可能性のあるメッセージ、画像、音声ファイル、領収書、目撃者、専門家の記録

解釈は削除するか、別の場所へ移します。あなたが観察していない情報は出所を明記してください：教師がメールで...と伝えた は正確ですが、メールを見ただけなら 子どもは学校に遅刻した は根拠を言い過ぎています。証拠には限界があります。画像は場面を示せますが、その前後に何が起きたかまでは立証しない場合があります。

インシデント判断ツリー

1. 誰かが直ちに危険にさらされていますか？ 適切な緊急対応機関または保護機関に連絡してください。記録作成はその次です。
2. その出来事を直接観察しましたか？ 直接の観察欄に入れます。そうでなければ、情報源を特定します。
3. 正確な発言が重要ですか？ 正確に再現できる言葉だけを引用してください。そうでない場合は要約であることを記載します。
4. 裏付け資料がありますか？ 原本を保存し、安定した証拠 ID を割り当てます。
5. 後から新しい情報が届きましたか？ 日付付きの補遺を追加します。最初の記録を書き換えないでください。
6. より広いパターンに含めるべきですか？ 時系列記録に1行追加し、詳細は元の記録に保持させます。

インシデントを時系列記録に組み込む

時系列記録の行は、記録本文より短くするべきです：2026年8月3日 18:07 | 引き渡し時のインシデント | 声を荒げた；子どもが耳を覆って泣いた；係員のいる場所へ移動 | INC-2026-018; AUD-012。後から得た情報は独自の行にします：8月5日 | 証拠受領 | 駅のインシデント参照番号が提供された | REF-006 linked to INC-2026-018。別々の出来事をつなげて、連続しているように見せないでください。頻度と文脈を確認できるよう、通常の引き渡しも周辺の時系列記録に残します。事実に基づくインシデント報告ガイドでは、各項目の背後にある書き方を説明しています。