Registro copiabile dell'episodio
ID EPISODIO: INC-[ANNO]-[NUMERO]
DATA/ORA EVENTO: [esatta / approssimativa]
DATA/ORA REGISTRAZIONE:
LUOGO:
PERSONE PRESENTI:
CONTESTO PREVISTO: [programma, accordo o motivo]
OSSERVAZIONI DIRETTE IN ORDINE:
1.
2.
3.
PAROLE ESATTE: [persona che parla + citazione esatta]
INFORMAZIONI RIFERITE: [fonte + dichiarazione]
EFFETTO OSSERVABILE:
AZIONE INTRAPRESA:
PROFESSIONISTA / NUMERO DI RIFERIMENTO:
ID DELLE PROVE:
LIMITI:
APPENDICE DATATA: [non sovrascrivere mai l'originale]
RIGA DI CRONOLOGIA:
Prima e dopo: emotivo rispetto a fattuale
Prima: È esploso durante il passaggio, ha terrorizzato nostra figlia e ha fatto deliberatamente una scenata perché è instabile. Dopo: Alle 18:07 fuori dalla stazione di North Street, R ha alzato la voce e ha detto: “Rovini sempre tutto.” A si è messa dietro di me, si è coperta entrambe le orecchie e ha pianto per circa due minuti. Mi sono spostato/a con A nell'atrio biglietteria presidiato dal personale. Testimone: dipendente della stazione alla barriera; nome sconosciuto. Prova: l'audio inizia dopo le parole citate, AUD-012. Non posso determinare il motivo o lo stato mentale di R. La prima versione mescola un evento con interpretazione e diagnosi. La riscrittura mantiene parole udibili, comportamento visibile, azione protettiva, una fonte e un limite onesto.
Etichetta ogni frase prima di salvare
Usa tre etichette durante la revisione:
- Evento: ciò che hai visto o sentito direttamente, con ora e luogo
- Interpretazione: una conclusione su motivo, personalità, causa o rischio futuro
- Prova: un messaggio, un'immagine, un file audio, una ricevuta, un testimone o un documento professionale che può supportare una dichiarazione
Elimina o sposta l'interpretazione. Attribuisci le informazioni che non hai osservato: L'insegnante ha scritto via email che... è accurato; Il figlio è arrivato tardi a scuola eccede la tua base se hai visto solo l'email. Le prove hanno limiti: un'immagine può mostrare una scena, ma potrebbe non stabilire cosa sia accaduto prima o dopo.
Albero decisionale dell'episodio
- Qualcuno è in pericolo immediato? Contatta il servizio di emergenza o di tutela appropriato; la tenuta del registro viene dopo.
- Hai osservato direttamente l'evento? Inseriscilo nelle osservazioni dirette. In caso contrario, identifica la fonte.
- Le parole esatte sono importanti? Cita solo parole che puoi riprodurre accuratamente; altrimenti dichiara che stai riassumendo.
- Esiste materiale di supporto? Conserva l'originale e assegna un ID prova stabile.
- Sono arrivate nuove informazioni in seguito? Aggiungi un'appendice datata; non riscrivere la voce iniziale.
- Appartiene a un quadro più ampio? Aggiungi una riga di cronologia, poi lascia che la voce fonte conservi il dettaglio.
Inserisci l'episodio nella cronologia
Una riga di cronologia dovrebbe essere più breve del registro: 03 ago 2026 18:07 | Episodio durante lo scambio | Voce alzata; figlio/a si è coperto/a le orecchie e ha pianto; spostamento in area presidiata | INC-2026-018; AUD-012. Le informazioni successive hanno una propria riga: 05 ago | Prova ricevuta | Fornito riferimento dell'episodio in stazione | REF-006 collegato a INC-2026-018. Non combinare eventi separati per farli sembrare continui. Mantieni gli scambi ordinari nella cronologia circostante così chi valuta può considerare frequenza e contesto. La guida alla relazione fattuale sugli episodi spiega il metodo di scrittura alla base di ogni campo.
Quanto presto dovrei scrivere una voce di episodio?
Registra i fatti di base non appena è sicuro e pratico farlo. Conserva il vero orario di registrazione, poi rivedi la formulazione quando riesci a distinguere l'osservazione dalla reazione.
Dovrei includere le parole di un figlio?
Registra esattamente le parole spontanee quando sono pertinenti, con contesto e senza domande ripetute. Le regole di tutela e di segnalazione professionale variano, quindi cerca orientamento locale quando necessario.
Posso correggere un errore?
Mantieni la voce originale e aggiungi una correzione datata che spieghi cosa è cambiato e perché. Questo preserva la storia del registro.
Fonti

