Vorlage für ein Vorfallsprotokoll im Co-Parenting

Kopierbarer Vorfalldatensatz

VORFALL-ID: INC-[JAHR]-[NUMMER]
EREIGNISDATUM/-UHRZEIT: [exakt / ungefähr]
AUFGEZEICHNET AM/UM:
ORT:
ANWESENDE PERSONEN:
ERWARTETER KONTEXT: [Zeitplan, Vereinbarung oder Grund]
DIREKTE BEOBACHTUNGEN IN REIHENFOLGE:
1.
2.
3.
EXAKTE WORTE: [sprechende Person + exaktes Zitat]
BERICHTETE INFORMATIONEN: [Quelle + Aussage]
BEOBACHTBARE AUSWIRKUNG:
ERGRIFFENE MAßNAHME:
FACHLICHE / AKTEN- ODER REFERENZNUMMER:
BELEG-IDS:
EINSCHRÄNKUNGEN:
DATIERTER NACHTRAG: [niemals das Original überschreiben]
CHRONOLOGIEZEILE:

Vorher und nachher: emotional gegenüber sachlich

Vorher: Er ist bei der Übergabe explodiert, hat unsere Tochter verängstigt und absichtlich eine Szene gemacht, weil er instabil ist. Nachher: Um 18:07 vor der North Street Station hob R die Stimme und sagte: „Du machst immer alles kaputt.“ A trat hinter mich, hielt sich beide Ohren zu und weinte ungefähr zwei Minuten lang. Ich ging mit A in die besetzte Schalterhalle. Zeuge: Bahnhofsmitarbeiter an der Sperre; Name unbekannt. Beleg: Die Audioaufnahme beginnt nach den zitierten Worten, AUD-012. Ich kann Rs Motiv oder psychischen Zustand nicht bestimmen. Die erste Version vermischt ein Ereignis mit Interpretation und Diagnose. Die Überarbeitung behält hörbare Worte, sichtbares Verhalten, Schutzmaßnahme, eine Quelle und eine ehrliche Einschränkung bei.

Jeden Satz vor dem Speichern kennzeichnen

Verwenden Sie bei der Prüfung drei Kennzeichnungen:

• Ereignis: was Sie direkt gesehen oder gehört haben, mit Zeit und Ort
• Interpretation: eine Schlussfolgerung zu Motiv, Persönlichkeit, Ursache oder künftigem Risiko
• Beleg: eine Nachricht, ein Bild, eine Audiodatei, Quittung, Zeugin bzw. Zeuge oder fachliche Aufzeichnung, die eine Aussage stützen kann

Löschen oder verschieben Sie Interpretation. Schreiben Sie Informationen, die Sie nicht selbst beobachtet haben, einer Quelle zu: Die Lehrkraft mailte, dass... ist genau; Das Kind kam zu spät zur Schule überdehnt Ihre Grundlage, wenn Sie nur die E-Mail gesehen haben. Belege haben Grenzen: Ein Bild kann eine Szene zeigen, belegt aber möglicherweise nicht, was davor oder danach geschah.

Entscheidungsbaum für Vorfälle

1. Ist jemand unmittelbar in Gefahr? Wenden Sie sich an den zuständigen Notfall- oder Schutzdienst; Aufzeichnungen kommen an zweiter Stelle.
2. Haben Sie das Ereignis direkt beobachtet? Tragen Sie es bei den direkten Beobachtungen ein. Wenn nicht, benennen Sie die Quelle.
3. Sind exakte Worte wichtig? Zitieren Sie nur Worte, die Sie genau wiedergeben können; andernfalls geben Sie an, dass Sie zusammenfassen.
4. Gibt es unterstützendes Material? Bewahren Sie das Original auf und vergeben Sie eine stabile Beleg-ID.
5. Sind später neue Informationen eingetroffen? Fügen Sie einen datierten Nachtrag hinzu; schreiben Sie den ersten Eintrag nicht um.
6. Gehört es in ein größeres Muster? Fügen Sie eine Chronologiezeile hinzu und lassen Sie den Quelleintrag die Details behalten.

Den Vorfall in die Chronologie einfügen

Eine Chronologiezeile sollte kürzer sein als der Datensatz: 03. Aug. 2026 18:07 | Übergabevorfall | Stimme erhoben; Kind hielt sich die Ohren zu und weinte; in besetzten Bereich gegangen | INC-2026-018; AUD-012. Spätere Informationen erhalten eine eigene Zeile: 05. Aug. | Beleg erhalten | Referenz zum Bahnhofsvorfall mitgeteilt | REF-006 verknüpft mit INC-2026-018. Fassen Sie getrennte Ereignisse nicht zusammen, um sie fortlaufend erscheinen zu lassen. Halten Sie gewöhnliche Übergaben in der umliegenden Chronologie fest, damit eine prüfende Person Häufigkeit und Kontext beurteilen kann. Der Leitfaden für sachliche Vorfallberichte erklärt die Schreibmethode hinter jedem Feld.