カメラと録音機のルールを使う
カメラが映せること、録音機が捉えられることを書いてください。動き、時刻、見える状態、正確な言葉、順序です。「攻撃的」は結論です。「1メートル以内に立ち、指を差して『彼女を連れて行かせない』と叫んだ」は、読者が評価できる記述です。「ネグレクト」は結論です。「迎えの時、処方された吸入器がバッグに入っていなかった」は観察です。
本当の懸念を記録することはできますが、ラベルを付けてください。「私は懸念しました。なぜなら…」の後に観察可能な根拠を続けます。これにより、出来事と解釈が区別されます。
六つの段階で報告書を作る
- 日付、時刻、場所、出席者を固定する。
- 予定されていた取り決めまたは関連する背景を一文で述べる。
- 直接観察を優先して、出来事を順に説明する。
- 正確に覚えている場合にのみ、発言を引用符で示す。
- 子どもまたは取り決めへの実務上の影響を、誇張せずに述べる。
- 取った対応、専門家への連絡、証拠参照を記録する。
事実がメッセージ、別の大人、または子どもから来た場合は、そう記してください。伝聞に関するルールは異なりますが、資料のラベル付けはどこでも有用です。
コピーできるインシデント報告書テンプレート
インシデント日時：
記録日時：
場所：
出席者：
予定されていた取り決め／関連文脈：
時系列の直接観察：
正確な言葉（正確に思い出せる場合のみ）：
他者からの情報＋誰が言ったか：
子ども／取り決めへの実務上の影響：
取った対応／専門家への連絡：
証拠参照：
フォローアップまたは後日の補遺：前後比較：感情的な記述と事実記述
前：「彼は受け渡しでまた恐ろしいメルトダウンを起こし、みんなが見ている前で子どもたちにトラウマを与えた。」
後：「18:03、図書館の外で、Jは声を上げて『彼らは私と一緒にいる』と言った。Jは約2分間、後部座席ドアの前に立っていた。AとMは車内にいた。Aは耳をふさぎ、泣き始めた。図書館職員R Patelが18:05に外へ出てきた。Jは18:06にドアから離れ、私は車で離れた。私は19:12にソリシターへメールを送った。証拠：駐車場レシートIR04-A、メールIR04-B。」
事実版は、重大な行為と影響を保っています。強いラベルを取り除き、順序を示し、証人を特定し、資料と相互参照しています。
一つの報告書を複数に分けるべき時を知る
一つの連続したインシデントには一つの報告書を使います。出来事が別の日に起きた場合、異なる証拠が適用される場合、後の結果に独自のフォローアップが必要な場合は、記録を分けてください。関連する報告書は共通タグでリンクします。新たな展開を追加するために元の記録を書き換えないでください。日付入りの補遺を追加します。「5月21日、学校が確認した…」
これにより、後知恵が最初の記録に漏れ込むのを防ぎ、各事実がいつ判明したのかについて経緯表を誠実に保てます。
安全は記録より先
記事は、ある出来事が緊急事態かどうかを判断することはできません。誰かが差し迫った危険に直面している場合は、地域の緊急サービスに連絡してください。子どもの安全、医療、またはドメスティックアビューズに関する懸念については、適切な地域の専門家または専門サービスを利用してください。より良い記録を集めるために助けを遅らせてはいけません。また、証拠を作るためだけに誰かに対峙してはいけません。
差し迫った必要に対応した後、誰に、いつ連絡したか、参照番号がある場合はそれ、そしてあなたが直接観察したことを記録してください。資格ある機関が認定していない限り、犯罪、違反、診断が発生したと断定することは避けてください。
インシデント報告書はどのくらいの長さにすべきですか？
重要な事実を保つのに十分な長さで、各文が役割を持つ程度に短くしてください。明確な1ページの報告書は、繰り返しの多い叙述より有用なことがよくあります。
正確な言葉を思い出せない場合はどうすればよいですか？
引用符を使わないでください。特定の趣旨の言葉を覚えていると書き、不確実性を示し、合法的に利用できる元のメッセージや録音を保存してください。
自分の反応を含めるべきですか？
順序、安全、子どもへの影響に関連する行動は含めてください。すべての選択を弁明することは避け、何をしたかを述べ、文脈は経緯に示させてください。
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