Modèle de registre d'incidents pour la coparentalité

Enregistrement d'incident copiable

ID DE L'INCIDENT : INC-[YEAR]-[NUMBER]
DATE/HEURE DE L'ÉVÉNEMENT : [exacte / approximative]
DATE/HEURE D'ENREGISTREMENT :
LIEU :
PERSONNES PRÉSENTES :
CONTEXTE ATTENDU : [horaire, accord ou raison]
OBSERVATIONS DIRECTES DANS L'ORDRE :
1.
2.
3.
MOTS EXACTS : [locuteur + citation exacte]
INFORMATIONS RAPPORTÉES : [source + déclaration]
EFFET OBSERVABLE :
ACTION ENTREPRISE :
PROFESSIONNEL / NUMÉRO DE RÉFÉRENCE :
ID DES PREUVES :
LIMITES :
ADDENDUM DATÉ : [ne jamais écraser l'original]
LIGNE DE CHRONOLOGIE :

Avant et après : émotionnel contre factuel

Avant : Il a explosé lors du passage de relais, a terrifié notre fille et a délibérément fait une scène parce qu'il est instable. Après : À 18:07 devant la gare de North Street, R a élevé la voix et a dit : “Tu gâches toujours tout.” A s'est placée derrière moi, s'est couvert les deux oreilles et a pleuré pendant environ deux minutes. Je me suis déplacé(e) avec A dans le hall des billets avec personnel. Témoin : employé de la gare à la barrière ; nom inconnu. Preuve : l'audio commence après les mots cités, AUD-012. Je ne peux pas déterminer le mobile ou l'état mental de R. La première version mélange un événement avec une interprétation et un diagnostic. La réécriture conserve les mots audibles, le comportement visible, l'action protectrice, une source et une limite honnête.

Étiqueter chaque phrase avant d'enregistrer

Utilisez trois étiquettes lors de la revue :

• Événement : ce que vous avez directement vu ou entendu, avec l'heure et le lieu
• Interprétation : une conclusion sur le mobile, la personnalité, la cause ou un risque futur
• Preuve : un message, une image, un fichier audio, un reçu, un témoin ou un dossier professionnel susceptible d'étayer une déclaration

Supprimez ou déplacez l'interprétation. Attribuez les informations que vous n'avez pas observées : L'enseignant a envoyé un e-mail indiquant que... est exact ; L'enfant était en retard à l'école surestime votre base si vous n'avez vu que l'e-mail. Les preuves ont des limites : une image peut montrer une scène, mais elle peut ne pas établir ce qui s'est produit avant ou après.

Arbre de décision pour les incidents

1. Quelqu'un est-il en danger immédiat ? Contactez le service d'urgence ou de protection approprié ; la tenue du registre vient ensuite.
2. Avez-vous directement observé l'événement ? Inscrivez-le dans les observations directes. Sinon, identifiez la source.
3. Les mots exacts sont-ils importants ? Citez uniquement les mots que vous pouvez reproduire avec exactitude ; sinon, indiquez que vous résumez.
4. Existe-t-il un support matériel ? Conservez l'original et attribuez un ID de preuve stable.
5. De nouvelles informations sont-elles arrivées plus tard ? Ajoutez un addendum daté ; ne réécrivez pas l'entrée initiale.
6. Cela s'inscrit-il dans un schéma plus large ? Ajoutez une ligne de chronologie, puis laissez l'entrée source conserver le détail.

Intégrer l'incident dans la chronologie

Une ligne de chronologie doit être plus courte que l'enregistrement : 03 Aug 2026 18:07 | Incident de passage de relais | Voix élevée ; l'enfant s'est couvert les oreilles et a pleuré ; déplacement vers une zone avec personnel | INC-2026-018; AUD-012. Les informations ultérieures obtiennent leur propre ligne : 05 Aug | Preuve reçue | Référence de l'incident en gare fournie | REF-006 liée à INC-2026-018. Ne combinez pas des événements séparés pour les faire paraître continus. Conservez les passages de relais ordinaires dans la chronologie environnante afin qu'un examinateur puisse évaluer la fréquence et le contexte. Le guide de rapport d'incident factuel explique la méthode de rédaction derrière chaque champ.