Registre primero el pago esperado
Comience con la cantidad y fecha que se esperaban. Utilice la orden judicial, el registro de la agencia, el acuerdo escrito o el cronograma de pagos, si tiene uno. Si no tiene un horario escrito, diga lo que normalmente espera y por qué.
Escribe lo que realmente pasó
Registre la cantidad recibida y la fecha en que llegó. Si no llegó ningún pago, escriba “no recibido a partir de” y la fecha que marcó. Esto es más claro que escribir “nunca paga” o “se negó nuevamente”.
La prueba más sólida de un pago tardío es un registro creado fuera de sus propias anotaciones. Un apunte bancario, un justificante de transferencia o un historial de pagos del organismo llevan cada uno su propia fecha. Su nota explica qué significa el apunte. El registro externo demuestra que ocurrió.
Limite la entrada a lo que muestran los documentos. “300,00 con vencimiento el 1 de marzo, 150,00 recibidos el 3 de marzo, 150,00 pendientes a 8 de marzo” es un hecho. “Solo paga cuando le apetece” es una conclusión, y debilita la entrada en la que aparece.
Mantenga el historial de pagos oficial cuando esté disponible
Si los pagos se realizan a través de un servicio de manutención infantil o un portal de agencia, guarde el historial de pagos. Ese registro suele ser más útil que sus propias notas porque se creó fuera de su diario personal.
Registre los pagos parciales con cuidado
No es lo mismo un pago parcial que ningún pago. Escriba el monto adeudado, el monto pagado y el déficit restante. Si el monto faltante se paga posteriormente, actualice el estado en lugar de eliminar la primera entrada.
No mezcle registros de pagos con argumentos sobre el tiempo con el menor
Mantenga el registro de pagos enfocado en los pagos. Si hay un tema separado sobre el tiempo con el menor, haga una entrada separada. Mezclar los dos puede hacer que ambos registros sean más difíciles de revisar.
Prepare un breve resumen antes de compartir
Un resumen útil muestra la fecha de vencimiento, el monto adeudado, el monto recibido, el déficit y la prueba. Esto es más fácil de revisar para un profesional que las capturas de pantalla de varias aplicaciones bancarias.
Cronograma de pago simple
Un cronograma breve hace que sea más fácil ver los pagos atrasados repetidos.
300,00 adeudados según el calendario actual.
150,00 recibido por transferencia bancaria. Captura de pantalla adjunta.
No hay más pagos visibles en el historial del banco o de la agencia. Déficit marcado como 150,00.
Mensaje enviado preguntando si se pagará el importe restante. Captura de pantalla adjunta.
Nota de pago atrasado copiable
Utilice una entrada por pago esperado.
PERIODO DE PAGO:
FECHA DE VENCIMIENTO:
MONTO ADECUADO:
CANTIDAD RECIBIDA:
FECHA DE RECIBIMIENTO:
FORMA DE PAGO O REGISTRO DE AGENCIA:
DÉFICIT:
MENSAJE ENVIADO O RECIBIDO:
ESTADO ACTUAL: pagado / atrasado / parcial / perdido / disputado
PRUEBA ADJUNTA:
NOTAS:Antes de exportar un registro de pago
Verifique estos puntos antes de enviar un informe a cualquier persona.
Casewell
Una manera tranquila de documentar pagos de manutención infantil atrasados, atrasados o parciales con fechas de vencimiento, montos, comprobantes e historial de pagos.
Pruébalo gratis¿Debo enviar un mensaje al otro padre cada vez que se atrasa un pago?
Eso depende de su situación y de cualquier orientación judicial o de seguridad. Si envía un mensaje, sea breve y conserve una copia.
¿Qué prueba debo conservar?
Los registros bancarios, los registros de las agencias de manutención infantil, las confirmaciones de transferencias y los mensajes sobre el pago suelen ser los más útiles.
¿Debo eliminar una entrada impaga si el dinero llega más tarde?
No. Actualice la entrada para mostrar el pago posterior. Eso mantiene la línea de tiempo honesta.
¿Qué diferencia hay entre un pago tardío y los atrasos?
Un pago tardío es una cantidad prevista que llegó después de su fecha de vencimiento o que sigue siendo insuficiente. Los atrasos son el total acumulado que se forma cuando las cantidades tardías o no abonadas nunca se pagan. Mantenga ambos. Anote cada pago tardío con su fecha en una línea propia y lleve el importe pendiente de forma acumulada, para que el total se vea sin tener que sumarlo a mano.
Fuentes