Registrer forventet betaling først
Start med beløpet og datoen som var forventet. Bruk rettskjennelsen, byråets journal, skriftlig avtale eller betalingsplan hvis du har en. Hvis du ikke har en skriftlig timeplan, si hva du vanligvis forventer og hvorfor.
Skriv hva som faktisk skjedde
Registrer beløpet som er mottatt og datoen det ankom. Hvis ingen betaling kom, skriv "ikke mottatt per" og datoen du sjekket. Dette er tydeligere enn å skrive «betaler aldri» eller «nektet igjen».
Behold offisiell betalingshistorikk der den er tilgjengelig
Hvis betalinger går gjennom en barnestøttetjeneste eller byråportal, lagrer du betalingshistorikken. Den posten er ofte mer nyttig enn dine egne notater alene fordi den ble opprettet utenfor din personlige journal.
Logg delbetalinger nøye
En delbetaling er ikke det samme som ingen betaling. Skriv skyldig beløp, innbetalt beløp og gjenstående mangel. Hvis det manglende beløpet senere betales, oppdater statusen i stedet for å slette den første oppføringen.
Ikke bland betalingsoppføringer med argumenter for foreldretid
Hold betalingsoppføringen fokusert på betalinger. Hvis det er et eget problem med foreldretid, skriv inn en egen oppføring. Å blande de to kan gjøre begge platene vanskeligere å anmelde.
Lag et kort sammendrag før du deler
Et nyttig sammendrag viser forfallsdato, forfalt beløp, mottatt beløp, mangel og bevis. Det er lettere for en profesjonell å gjennomgå enn skjermbilder fra flere bankapper.
Enkel betalingstidslinje
En kort tidslinje gjør gjentatte sene betalinger lettere å se.
300,00 forfaller under gjeldende tidsplan.
150,00 mottatt ved bankoverføring. Skjermbilde vedlagt.
Ingen ytterligere betaling er synlig i bankens eller byråets historie. Underskudd markert som 150,00.
Sendt melding med spørsmål om det resterende beløpet skal betales. Skjermbilde vedlagt.
Kopierbar forsinkelsesnota
Bruk én oppføring per forventet betaling.
BETALINGSPERIODE:
FORfallsdato:
SKULLT BELØP:
MOTTATT BELØP:
MOTTATT DATO:
BETALINGSMÅTE ELLER BYRÅREKORD:
MASSER:
MELDING SENDET ELLER MOTTAT:
GJELDENDE STATUS: betalt / sent / delvis / savnet / omstridt
BEVIS VEDLEGT:
MERKNADER:Før du eksporterer en betalingspost
Sjekk disse punktene før du sender en rapport til noen.
Casewell
En rolig måte å dokumentere sene, tapte eller delvise barnebidragsbetalinger med forfallsdatoer, beløp, bevis og betalingshistorikk.
Prøv gratisBør jeg sende melding til den andre forelderen hver gang en betaling er forsinket?
Det avhenger av situasjonen din og eventuelle sikkerhets- eller rettsveiledninger. Hvis du gjør melding, hold den kort og behold en kopi.
Hvilket bevis bør jeg beholde?
Bankjournaler, barnebidragsopplysninger, overføringsbekreftelser og meldinger om betalingen er vanligvis de mest nyttige.
Bør jeg slette en ubetalt oppføring hvis pengene kommer senere?
Nei. Oppdater oppføringen for å vise den senere betalingen. Det holder tidslinjen ærlig.
Kilder