Registra prima il pagamento previsto
Inizia con l'importo e la data previsti. Utilizza l'ordinanza del tribunale, il documento dell'agenzia, l'accordo scritto o il programma di pagamento, se ne hai uno. Se non hai un programma scritto, spiega cosa ti aspetti normalmente e perché.
Scrivi cosa è realmente successo
Registra l'importo ricevuto e la data in cui è arrivato. Se non è arrivato alcun pagamento, scrivi "non ricevuto al" e la data in cui hai controllato. Questo è più chiaro che scrivere “non paga mai” o “rifiutato di nuovo”.
La prova più solida di un pagamento in ritardo è un documento formato al di fuori dei tuoi appunti. Una riga dell’estratto conto, una conferma di bonifico o uno storico dei pagamenti dell’ente portano ciascuno la propria data. La tua nota spiega che cosa significa la voce. Il documento esterno dimostra che è avvenuta.
Limita la voce a ciò che risulta dai documenti. “300,00 dovuti il 1° marzo, 150,00 ricevuti il 3 marzo, 150,00 ancora dovuti all’8 marzo” è un fatto. “Paga solo quando ne ha voglia” è una conclusione, e indebolisce la voce in cui compare.
Conserva la cronologia ufficiale dei pagamenti, ove disponibile
Se i pagamenti passano attraverso un servizio di mantenimento figli o un portale di agenzie, salva la cronologia dei pagamenti. Quel record è spesso più utile dei tuoi soli appunti perché è stato creato al di fuori del tuo diario personale.
Registra attentamente i pagamenti parziali
Un pagamento parziale non equivale a nessun pagamento. Scrivi l'importo dovuto, l'importo pagato e il deficit residuo. Se l'importo mancante viene successivamente pagato, aggiorna lo stato invece di eliminare la prima voce.
Non mescolare i record di pagamento con argomenti relativi al tempo con il minore
Mantieni il registro dei pagamenti incentrato sui pagamenti. Se esiste una questione separata relativa al tempo con il minore, inserire una voce separata. Mescolare i due può rendere entrambi i dischi più difficili da rivedere.
Prepara un breve riassunto prima di condividerlo
Un utile riepilogo mostra la data di scadenza, l'importo dovuto, l'importo ricevuto, il deficit e la prova. È più facile da rivedere per un professionista rispetto agli screenshot di diverse app bancarie.
Cronologia di pagamento semplice
Una tempistica breve rende più facile vedere i pagamenti in ritardo ripetuti.
300,00 dovuti secondo il calendario attuale.
150,00 ricevuti tramite bonifico bancario. Screenshot allegato.
Nessun ulteriore pagamento visibile nello storico della banca o dell'agenzia. Carenza contrassegnata come 150,00.
Messaggio inviato chiedendo se verrà pagato l'importo residuo. Screenshot allegato.
Nota di mora copiabile
Utilizzare una voce per pagamento previsto.
PERIODO DI PAGAMENTO:
DATA DI SCADENZA:
IMPORTO DOVUTO:
IMPORTO RICEVUTO:
DATA RICEVUTA:
METODO DI PAGAMENTO O REGISTRO AGENZIA:
CARENZA:
MESSAGGIO INVIATO O RICEVUTO:
STATO ATTUALE: pagato / ritardato / parziale / mancato / contestato
PROVA ALLEGATA:
NOTE:Prima di esportare un record di pagamento
Controlla questi punti prima di inviare una segnalazione a chiunque.
Casewell
Un modo semplice per documentare i pagamenti tardivi, mancati o parziali del mantenimento dei figli con date di scadenza, importi, prove e cronologia dei pagamenti.
Prova gratuitaDevo inviare un messaggio all'altro genitore ogni volta che un pagamento è in ritardo?
Dipende dalla tua situazione e da eventuali indicazioni di sicurezza o del tribunale. Se invii un messaggio, mantienilo breve e conservane una copia.
Che prova dovrei conservare?
I documenti bancari, i documenti dell'agenzia di mantenimento dei figli, le conferme di trasferimento e i messaggi sul pagamento sono solitamente i più utili.
Devo cancellare una voce non pagata se il denaro arriva più tardi?
No. Aggiorna la voce per mostrare il pagamento successivo. Ciò mantiene la cronologia onesta.
Che differenza c’è tra un pagamento in ritardo e gli arretrati?
Un pagamento in ritardo è un singolo importo atteso arrivato dopo la scadenza oppure ancora insufficiente. Gli arretrati sono il totale progressivo che si forma quando gli importi in ritardo o mancanti non vengono mai versati. Tieni entrambi. Registra ogni pagamento in ritardo con la sua data su una riga dedicata e porta avanti l’importo residuo in modo progressivo, così il totale resta visibile senza doverlo sommare a mano.
Fonti