Anteckna den förväntade betalningen först
Börja med det belopp och det datum som förväntades. Använd domstolsbeslutet, myndighetsprotokollet, skriftligt avtal eller betalningsplan om du har en. Om du inte har ett skriftligt schema, säg vad du normalt förväntar dig och varför.
Skriv vad som faktiskt hände
Anteckna det mottagna beloppet och datumet det anlände. Om ingen betalning kom, skriv "ej mottagen per" och datumet du kontrollerade. Detta är tydligare än att skriva "betalar aldrig" eller "vägrade igen."
Det starkaste underlaget för en sen betalning är en anteckning som skapats utanför dina egna noteringar. En rad på kontoutdraget, en överföringsbekräftelse eller en betalningshistorik från myndigheten bär var och en sitt eget datum. Din notering förklarar vad posten betyder. Det externa underlaget visar att det hände.
Håll posten till det som handlingarna visar. ”300,00 förföll 1 mars, 150,00 mottaget 3 mars, 150,00 utestående per 8 mars” är ett faktum. ”De betalar bara när de känner för det” är en slutsats, och det försvagar posten den står i.
Behåll officiell betalningshistorik där den är tillgänglig
Spara betalningshistoriken om betalningar går via en barnstödstjänst eller byråportal. Den posten är ofta mer användbar än dina egna anteckningar eftersom den skapades utanför din personliga journal.
Logga delbetalningar noggrant
En delbetalning är inte detsamma som ingen betalning. Skriv det förfallna beloppet, det inbetalda beloppet och det återstående underskottet. Om det saknade beloppet senare betalas, uppdatera statusen istället för att ta bort den första posten.
Blanda inte betalningsuppgifter med tid med barnetsargument
Håll betalningsregistret fokuserat på betalningar. Om det finns ett separat problem med tid med barneten, gör en separat post. Att blanda de två kan göra båda skivorna svårare att granska.
Förbered en kort sammanfattning innan du delar
En användbar sammanfattning visar förfallodatum, förfallna belopp, mottagna belopp, underskott och bevis. Det är lättare för en professionell att granska än skärmdumpar från flera bankappar.
Enkel betalningstid
En kort tidslinje gör upprepade sena betalningar lättare att se.
300,00 enligt gällande schema.
150,00 mottas via bankgiro. Skärmdump bifogas.
Ingen ytterligare betalning syns i bank- eller byråhistorik. Underskott markerat som 150,00.
Meddelande skickas och frågar om det återstående beloppet kommer att betalas. Skärmdump bifogas.
Kopierbar sena betalningsanmärkning
Använd en post per förväntad betalning.
BETALNINGSTID:
FÖRSLUTSDATUM:
SKULLT BELOPP:
MOTTAGET BELOPP:
MOTTAGNINGSDATUM:
BETALNINGSMETOD ELLER MYNDIGHETSREGISTER:
MORTFALL:
MEDDELANDE SKICKAT ELLER MOTTAGET:
AKTUELL STATUS: betald / sent / delvis / missad / omtvistad
BILAGADE BEVIS:
ANMÄRKNINGAR:Innan du exporterar en betalningspost
Kontrollera dessa punkter innan du skickar en rapport till någon.
Casewell
Ett lugnt sätt att dokumentera sena, uteblivna eller partiella barnbidragsbetalningar med förfallodatum, belopp, bevis och betalningshistorik.
Prova gratisSka jag meddela den andra föräldern varje gång en betalning är försenad?
Det beror på din situation och eventuella säkerhets- eller domstolsanvisningar. Om du gör ett meddelande, håll det kort och behåll en kopia.
Vilket bevis ska jag behålla?
Bankuppgifter, register för barnbidragsbyråer, överföringsbekräftelser och meddelanden om betalningen är vanligtvis de mest användbara.
Ska jag radera en obetald post om pengarna kommer senare?
Nej. Uppdatera posten för att visa den senare betalningen. Det håller tidslinjen ärlig.
Vad är skillnaden mellan en sen betalning och en skuld?
En sen betalning är ett enskilt förväntat belopp som kom efter förfallodagen eller fortfarande är för lågt. Skulden är den löpande summan som byggs upp när sena eller uteblivna belopp aldrig betalas. Håll båda. Anteckna varje sen betalning med eget datum på en egen rad, och för det utestående beloppet löpande, så att totalen syns utan att du behöver räkna ihop den för hand.
Källor