Erfassen Sie zunächst die erwartete Zahlung
Beginnen Sie mit dem erwarteten Betrag und Datum. Verwenden Sie den Gerichtsbeschluss, die Aufzeichnungen der Agentur, die schriftliche Vereinbarung oder den Zahlungsplan, falls vorhanden. Wenn Sie keinen schriftlichen Zeitplan haben, sagen Sie, was Sie normalerweise erwarten und warum.
Schreiben Sie, was tatsächlich passiert ist
Notieren Sie den erhaltenen Betrag und das Datum, an dem er eingegangen ist. Wenn keine Zahlung eingegangen ist, schreiben Sie „nicht erhalten am“ und das Datum, an dem Sie die Zahlung überprüft haben. Das ist klarer als die Formulierung „zahlt nie“ oder „wieder abgelehnt“.
Bewahren Sie den offiziellen Zahlungsverlauf auf, sofern verfügbar
Wenn Zahlungen über einen Kindergelddienst oder ein Agenturportal erfolgen, speichern Sie den Zahlungsverlauf. Diese Aufzeichnung ist oft nützlicher als Ihre eigenen Notizen allein, da sie außerhalb Ihres persönlichen Tagebuchs erstellt wurde.
Protokollieren Sie Teilzahlungen sorgfältig
Eine Teilzahlung ist nicht dasselbe wie keine Zahlung. Notieren Sie den fälligen Betrag, den gezahlten Betrag und den verbleibenden Fehlbetrag. Wenn der fehlende Betrag später bezahlt wird, aktualisieren Sie den Status, anstatt den ersten Eintrag zu löschen.
Verwechseln Sie Zahlungsunterlagen nicht mit Argumenten zur Erziehungszeit
Achten Sie darauf, dass die Zahlungsaufzeichnung auf Zahlungen ausgerichtet ist. Wenn es sich um ein separates Elternzeitproblem handelt, nehmen Sie einen separaten Eintrag vor. Eine Vermischung der beiden kann dazu führen, dass die Überprüfung beider Platten schwieriger wird.
Bereiten Sie vor dem Teilen eine kurze Zusammenfassung vor
Eine nützliche Zusammenfassung zeigt Fälligkeitsdatum, fälligen Betrag, erhaltenen Betrag, Fehlbetrag und Nachweise. Das ist für einen Fachmann einfacher zu überprüfen als Screenshots mehrerer Banking-Apps.
Einfache Zahlungsfrist
Durch eine kurze Zeitleiste lassen sich wiederholt verspätete Zahlungen leichter erkennen.
300,00 fällig nach dem aktuellen Zeitplan.
150,00 per Banküberweisung erhalten. Screenshot beigefügt.
Keine weitere Zahlung in der Bank- oder Agenturhistorie sichtbar. Fehlbetrag mit 150,00 markiert.
Nachricht gesendet mit der Frage, ob der Restbetrag ausgezahlt wird. Screenshot beigefügt.
Kopierbare Zahlungsverzugsanzeige
Verwenden Sie einen Eintrag pro erwarteter Zahlung.
ZAHLUNGSZEITRAUM:
Fälligkeitsdatum:
FÄLLIGER BETRAG:
ERHALTENER BETRAG:
EINGANGSDATUM:
ZAHLUNGSMETHODE ODER AGENTURAUFZEICHNUNG:
KÜRZUNG:
GESENDETE ODER EMPFANGENE NACHRICHT:
AKTUELLER STATUS: bezahlt / verspätet / teilweise / versäumt / umstritten
BEIGELEGTER BEWEIS:
HINWEISE:Bevor Sie einen Zahlungsdatensatz exportieren
Überprüfen Sie diese Punkte, bevor Sie jemandem eine Meldung senden.
Casewell
Eine ruhige Möglichkeit, verspätete, versäumte oder teilweise Unterhaltszahlungen für Kinder mit Fälligkeitsterminen, Beträgen, Nachweisen und Zahlungshistorie zu dokumentieren.
Kostenlos testenSollte ich den anderen Elternteil jedes Mal benachrichtigen, wenn eine Zahlung verspätet ist?
Das hängt von Ihrer Situation und etwaigen Sicherheits- oder Gerichtsrichtlinien ab. Wenn Sie eine Nachricht senden, halten Sie sich kurz und bewahren Sie eine Kopie auf.
Welchen Nachweis soll ich aufbewahren?
Am nützlichsten sind in der Regel Bankunterlagen, Unterlagen der Unterhaltsagentur für Kinder, Überweisungsbestätigungen und Mitteilungen über die Zahlung.
Sollte ich einen unbezahlten Eintrag löschen, wenn das Geld später eintrifft?
Nein. Aktualisieren Sie den Eintrag, um die spätere Zahlung anzuzeigen. Dadurch bleibt der Zeitplan ehrlich.
Quellen