Leg eerst de verwachte betaling vast
Begin met het verwachte bedrag en de datum. Gebruik het gerechtelijk bevel, het dossier van het bureau, de schriftelijke overeenkomst of het betalingsschema als u die heeft. Als u geen schriftelijk schema heeft, zeg dan wat u normaal gesproken verwacht en waarom.
Schrijf op wat er werkelijk is gebeurd
Noteer het ontvangen bedrag en de datum waarop het is ontvangen. Als er geen betaling is ontvangen, noteer dan 'niet ontvangen vanaf' en de datum waarop u hebt gecontroleerd. Dit is duidelijker dan het schrijven van ‘betaalt nooit’ of ‘weer geweigerd’.
Houd de officiële betalingsgeschiedenis bij, indien beschikbaar
Als betalingen via een kinderbijstandsdienst of een portaal van een bureau verlopen, slaat u de betalingsgeschiedenis op. Dat record is vaak nuttiger dan alleen uw eigen aantekeningen, omdat het buiten uw persoonlijke dagboek is gemaakt.
Registreer gedeeltelijke betalingen zorgvuldig
Een gedeeltelijke betaling is niet hetzelfde als geen betaling. Schrijf het verschuldigde bedrag, het betaalde bedrag en het resterende tekort op. Als het ontbrekende bedrag later wordt betaald, update dan de status in plaats van de eerste boeking te verwijderen.
Combineer betalingsgegevens niet met argumenten over ouderschapstijd
Houd het betalingsoverzicht gefocust op betalingen. Als er sprake is van een apart ouderschapsprobleem, voer dit dan apart in. Het mixen van de twee kan ervoor zorgen dat beide platen moeilijker te beoordelen zijn.
Maak een korte samenvatting voordat u deze deelt
Een handig overzicht toont de vervaldatum, het verschuldigde bedrag, het ontvangen bedrag, het tekort en het bewijs. Dat is voor een professional makkelijker te beoordelen dan screenshots van verschillende bankapps.
Eenvoudige betalingstijdlijn
Een korte tijdlijn maakt herhaalde late betalingen gemakkelijker te zien.
300,00 verschuldigd volgens het huidige schema.
150,00 ontvangen via overschrijving. Screenshot bijgevoegd.
Geen verdere betaling zichtbaar in de geschiedenis van de bank of het bureau. Tekort gemarkeerd als 150,00.
Bericht verzonden met de vraag of het resterende bedrag wordt betaald. Screenshot bijgevoegd.
Kopieerbare betalingsachterstand
Gebruik één inzending per verwachte betaling.
BETALINGSPERIODE:
VERVALDATUM:
VERSCHULD BEDRAG:
ONTVANGEN BEDRAG:
DATUM ONTVANGEN:
BETAALMETHODE OF AGENTSCHAPSRECHT:
TEKORT:
BERICHT VERZONDEN OF ONTVANGEN:
HUIDIGE STATUS: betaald / te laat / gedeeltelijk / gemist / betwist
BEWIJS BIJGEVOEGD:
OPMERKINGEN:Voordat u een betalingsrecord exporteert
Controleer deze punten voordat u een rapport naar iemand verzendt.
Casewell
Een rustige manier om late, gemiste of gedeeltelijke kinderalimentatiebetalingen te documenteren met vervaldata, bedragen, bewijsstukken en betalingsgeschiedenis.
Probeer gratisMoet ik de andere ouder een bericht sturen als een betaling te laat is?
Dat hangt af van uw situatie en eventuele veiligheids- of rechterlijke richtlijnen. Als u een bericht stuurt, houd het dan kort en bewaar een kopie.
Welk bewijs moet ik bewaren?
Bankgegevens, gegevens van kinderalimentatiebureaus, overboekingsbevestigingen en berichten over de betaling zijn meestal het nuttigst.
Moet ik een onbetaalde inschrijving verwijderen als het geld later arriveert?
Nee. Werk de boeking bij om de latere betaling weer te geven. Dat houdt de tijdlijn eerlijk.
Bronnen