Enregistrez d’abord le paiement attendu
Commencez par le montant et la date attendus. Utilisez l'ordonnance du tribunal, le dossier de l'agence, l'accord écrit ou le calendrier de paiement si vous en avez un. Si vous n'avez pas d'horaire écrit, dites à quoi vous vous attendez habituellement et pourquoi.
Écrivez ce qui s'est réellement passé
Enregistrez le montant reçu et la date à laquelle il est arrivé. Si aucun paiement n’est arrivé, écrivez « non reçu le » et la date que vous avez vérifiée. C’est plus clair que d’écrire « ne paie jamais » ou « encore refusé ».
La preuve la plus solide d’un paiement tardif est un document établi en dehors de vos propres notes. Une ligne de relevé bancaire, une confirmation de virement ou un historique de paiements de l’organisme portent chacun leur propre date. Votre note explique ce que signifie l’écriture. Le document extérieur montre qu’elle a bien eu lieu.
Limitez l’entrée à ce que montrent les documents. « 300,00 dus le 1er mars, 150,00 reçus le 3 mars, 150,00 restant dus au 8 mars » est un fait. « Cette personne ne paie que quand ça lui chante » est une conclusion, et cela affaiblit l’entrée dans laquelle elle figure.
Conservez l’historique officiel des paiements lorsqu’il est disponible
Si les paiements transitent par un service de pension alimentaire pour enfants ou un portail d'agence, enregistrez l'historique des paiements. Ce dossier est souvent plus utile que vos propres notes, car il a été créé en dehors de votre journal personnel.
Enregistrez soigneusement les paiements partiels
Un paiement partiel n’est pas la même chose qu’un non-paiement. Écrivez le montant dû, le montant payé et le manque à gagner restant. Si le montant manquant est payé ultérieurement, mettez à jour le statut au lieu de supprimer la première entrée.
Ne mélangez pas les enregistrements de paiement avec les arguments relatifs au temps avec l'enfant
Gardez le dossier de paiement axé sur les paiements. S’il existe un problème distinct lié au temps avec l'enfant, effectuez une entrée distincte. Mélanger les deux peut rendre les deux enregistrements plus difficiles à réviser.
Préparez un bref résumé avant de partager
Un résumé utile indique la date d'échéance, le montant dû, le montant reçu, le manque à gagner et la preuve. C'est plus facile à examiner pour un professionnel que des captures d'écran de plusieurs applications bancaires.
Délais de paiement simples
Un délai court permet de mieux voir les retards de paiement répétés.
300,00 dû selon le calendrier actuel.
150,00 reçus par virement bancaire. Capture d'écran ci-jointe.
Aucun autre paiement visible dans l'historique de la banque ou de l'agence. Manque à gagner marqué à 150,00.
Message envoyé demandant si le montant restant sera payé. Capture d'écran ci-jointe.
Note de retard copiable
Utilisez une entrée par paiement attendu.
PÉRIODE DE PAIEMENT :
DATE D'ÉCHÉANCE :
MONTANT DÛ :
MONTANT REÇU :
DATE DE REÇU :
MODE DE PAIEMENT OU DOSSIER D'AGENCE :
MANQUE :
MESSAGE ENVOYÉ OU REÇU :
STATUT ACTUEL : payé / en retard / partiel / manqué / contesté
PREUVE JOINTE :
REMARQUES :Avant d'exporter un enregistrement de paiement
Vérifiez ces points avant d’envoyer un rapport à qui que ce soit.
Casewell
Une façon sereine de documenter les paiements de pension alimentaire pour enfants en retard, manqués ou partiels avec les dates d'échéance, les montants, les preuves et l'historique des paiements.
Essayer gratuitementDois-je envoyer un message à l'autre parent chaque fois qu'un paiement est en retard ?
Cela dépend de votre situation et des éventuelles directives de sécurité ou du tribunal. Si vous envoyez un message, soyez bref et conservez-en une copie.
Quelle preuve dois-je conserver ?
Les relevés bancaires, les dossiers des agences de pension alimentaire pour enfants, les confirmations de transfert et les messages concernant le paiement sont généralement les plus utiles.
Dois-je supprimer une entrée impayée si l’argent arrive plus tard ?
Non. Mettez à jour l’entrée pour afficher le paiement ultérieur. Cela maintient la chronologie honnête.
Quelle est la différence entre un paiement tardif et un arriéré ?
Un paiement tardif est un montant attendu qui est arrivé après son échéance ou qui reste insuffisant. L’arriéré est le total cumulé qui se forme lorsque les montants tardifs ou manquants ne sont jamais réglés. Tenez les deux. Datez chaque paiement tardif sur sa propre ligne et tenez le solde restant dû en continu, afin que le total soit visible sans avoir à l’additionner à la main.
Sources