Verweigerte oder vorenthaltene Umgangszeit dokumentieren

Nennen Sie zuerst die geplante Zeit

Beginnen Sie mit dem Beschluss, der Umgangsvereinbarung, dem Kalendereintrag oder der Absprache, aus der sich die erwartete Umgangszeit ergibt. Halten Sie geplanten Beginn, geplantes Ende, Ort und Quellenverweis fest. So kann eine prüfende Person die Erwartung mit dem tatsächlichen Ereignis vergleichen.

Beschreiben Sie den Versuch der Kontaktaufnahme

Dokumentieren Sie, wann Sie angekommen sind, was Sie getan haben, wer anwesend war und welche Kommunikation stattgefunden hat. Wenn der Kontakt nicht zustande kam, schreiben Sie das beobachtbare Ergebnis auf. Schreiben Sie nicht, der andere Elternteil habe den Kontakt verhindern wollen, es sei denn, eine Quelle sagt das direkt.

Was tatsächlich belegt, dass die Zeit verweigert wurde

Der stärkste Nachweis für eine verweigerte Übergabe ist ein Eintrag, der während des Geschehens entsteht, nicht eine Zusammenfassung Tage später. Senden Sie zur Übergabezeit eine kurze sachliche Nachricht: wo Sie sind und worauf Sie warten. Diese Nachricht hat einen eigenen Zeitstempel und hält meist besser stand als Erinnerung.

Nützliche Quellen, grob nach Gewicht geordnet:

• der Beschluss oder die Vereinbarung, die die Zeit festgelegt hat
• eine Nachricht zur Übergabezeit und die Antwort darauf
• Ihre Anrufliste
• eine namentlich bekannte erwachsene Person, die bei Ihnen war
• ein datierter Fahrtbeleg, etwa eine Tankquittung oder ein ÖPNV-Ticket

Ein Foto von einer leeren Haustür beweist für sich genommen sehr wenig.

Halten Sie fest, was Sie wirklich sehen und hören konnten. „Zwischen 17:00 und 17:25 Uhr kam niemand zur Tür“ ist eine Tatsache. „Sie haben sich versteckt, damit ich sie nicht sehe“ ist eine Schlussfolgerung und schwächt den Eintrag, in dem sie steht.

Bewahren Sie den vollständigen Verlauf auf

Eine zugeschnittene Nachricht kann eine Absprache, ein Angebot für Ersatzumgang oder ein Sicherheitsproblem verdecken. Speichern Sie den vollständigen Verlauf oder exportieren Sie ihn, wenn möglich. Wenn Sie nur einen Screenshot haben, notieren Sie dessen Grenzen und bewahren Sie die Originaldaten auf dem Gerät auf.

Eine abgesagte Umgangszeit ist ein anderer Sachverhalt als eine verweigerte

Jede ausgefallene Umgangszeit als Verweigerung zu erfassen, macht eine Aufzeichnung weniger nützlich, nicht stärker. Bei einer Absage gibt es eine Person, die abgesagt hat, einen Zeitpunkt der Absage, einen genannten Grund und manchmal einen angebotenen Ersatztermin. Bei einer Verweigerung fehlt das meist.

Dokumentieren Sie bei einer Absage vier Dinge. Wer hat abgesagt. Wie viel Vorlauf gab es, in Stunden. Welcher Grund wurde zu diesem Zeitpunkt genannt, in den Worten der anderen Person statt in Ihren. Ob ein Ersatztermin angeboten wurde.

Dann lassen Sie das Muster sprechen. Zwölf Absagen mit zwei Stunden Vorlauf und ohne Ersatz lesen sich ganz anders als zwölf Absagen wegen einer belegten Krankheit. Eine prüfende Person kann nur erkennen, was vorliegt, wenn Sie die Spalten getrennt halten. Dokumentieren Sie auch die Termine, die Sie selbst abgesagt haben. Eine einseitige Zählung ist das Erste, was eine prüfende Person prüft.

Verfolgen Sie Ersatzumgang durch alle vier Zustände

Ersatzumgang ist nicht eine einzelne Tatsache, sondern eine Abfolge. Sie kann an verschiedenen Stellen scheitern. Halten Sie angeboten, vereinbart, terminiert und durchgeführt als getrennte Einträge fest. Ein Angebot, aus dem nie ein Datum wird, ist kein Ersatzumgang. Eine Zusammenfassung, die es so behandelt, überzeichnet die eigene Aufzeichnung.

Schreiben Sie es als Kette: 4. Sep. Umgang fand nicht statt → 5. Sep. Ersatzumgang für 14. Sep. angeboten → 6. Sep. vereinbart → 14. Sep. durchgeführt 10:00–16:00 Uhr. Wenn die Kette stoppt, zeigt die Aufzeichnung, wo. Das überzeugt mehr als ein Werturteil.

Durchgeführter Ersatzumgang löscht die ursprünglich versäumte Zeit nicht aus, und die versäumte Zeit hebt den Ersatzumgang nicht auf. Halten Sie beide Zeilen fest. Eine prüfende Person, die sieht, dass Sie die Lösung genauso sorgfältig dokumentiert haben wie das Problem, wird dem Rest der Aufzeichnung eher vertrauen.

Schreiben Sie über Vorenthalten ohne Übertreibung

„Vorenthalten“ enthält den Vorwurf einer Absicht. Genau diese Absicht kann Ihre Aufzeichnung meist nicht zeigen. Verwenden Sie das Wort, wenn Sie einen Beschluss, eine gesetzliche Regelung oder etwas zitieren, das der andere Elternteil tatsächlich gesagt hat. Sonst beschreiben Sie das Ergebnis und lassen eine Anwältin oder einen Anwalt die rechtliche Einordnung vornehmen.

Riskant: „Sie enthält mir meinen Sohn schon wieder vor und hat nicht vor, sich jemals an den Beschluss zu halten.“

Prüfbar: „Geplanter Umgang 17:00–19:00 Uhr nach ORD-02 fand nicht statt. Nachricht um 17:08 Uhr sagte, er werde nicht kommen. Kein Ersatz wurde angeboten. Fünftes Ereignis seit 1. Juli; siehe Zeilen DV-014 bis DV-018.“

Die zweite Version ist schwerer anzugreifen und sagt mehr. In Deutschland sollten Sie zwischen Sorgerecht und Umgangsrecht unterscheiden. Das Sorgerecht betrifft wichtige Entscheidungen für das Kind. Das Umgangsrecht betrifft den persönlichen Kontakt und die Umgangszeit. Begriffe wie Kindesentziehung oder Umgangsvereitelung können je nach Zusammenhang rechtlich oder strafrechtlich aufgeladen sein und eigene Voraussetzungen haben. Wenn Sie solche Begriffe in ein privates Protokoll schreiben, kann das mehr behaupten, als Sie belegt haben. Fragen Sie eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Familienrecht, welcher Begriff an Ihrem Wohnort und in Ihrer Situation passt.

Bereiten Sie ein Muster ohne Übertreibung vor

Zählen Sie wiederholt verweigerte oder ausgefallene Umgangszeit nach Datumsbereich. Nehmen Sie auch normale Übergaben auf. Eine Fachperson kann das Muster leichter prüfen, wenn jede Zahl auf datierte Einträge und Quellenmaterial verweist.

DATUM:
QUELLE DES UMGANGSPLANS:
GEPLANTE UMGANGSZEIT:
ORT:
VERSUCHTE KONTAKTAUFNAHME:
WER WAR ANWESEND:
ZUSAMMENFASSUNG DER KOMMUNIKATION:
GENANNTER GRUND:
AUSWIRKUNG AUF DAS KIND:
STATUS ERSATZUMGANG:
NACHWEISVERWEISE:
GRENZEN ODER UNBEKANNTE FAKTEN: