Die Kamera-und-Aufnahmegerät-Regel verwenden
Schreiben Sie, was eine Kamera zeigen und ein Aufnahmegerät erfassen könnte: Bewegungen, Zeiten, sichtbarer Zustand, exakte Worte und Ablauf. "Aggressiv" ist eine Schlussfolgerung; "stand in weniger als einem Meter Abstand, zeigte mit dem Finger und schrie 'Du nimmst sie nicht mit'" ist eine Darstellung, die eine Leserin oder ein Leser bewerten kann. "Vernachlässigt" ist eine Schlussfolgerung; "der verordnete Inhalator war bei der Abholung nicht in der Tasche" ist eine Beobachtung.
Sie können eine echte Sorge festhalten, aber kennzeichnen Sie sie: "Ich war besorgt, weil..." gefolgt von der beobachtbaren Grundlage. So bleiben Ereignis und Interpretation getrennt.
Den Bericht in sechs Durchgängen aufbauen
- Verankern Sie Datum, Uhrzeit, Ort und anwesende Personen.
- Nennen Sie die erwartete Regelung oder den relevanten Hintergrund in einem Satz.
- Beschreiben Sie die Ereignisse der Reihe nach und beginnen Sie mit direkter Beobachtung.
- Setzen Sie genaue gesprochene Worte nur dann in Anführungszeichen, wenn Sie sich genau daran erinnern.
- Nennen Sie die praktische Auswirkung auf das Kind oder die Regelung ohne Übertreibung.
- Erfassen Sie ergriffene Maßnahmen, Fachkontakt und Belegreferenzen.
Wenn eine Tatsache aus einer Nachricht, von einem anderen Erwachsenen oder von einem Kind stammt, sagen Sie das. Regeln zu Hörensagen unterscheiden sich, aber Quellenkennzeichnung ist überall nützlich.
Kopierbare Vorlage für Vorfallberichte
VORFALLSDATUM/-UHRZEIT:
AUFGEZEICHNET DATUM/UHRZEIT:
ORT:
ANWESENDE PERSONEN:
ERWARTETE REGELUNG / RELEVANTER KONTEXT:
DIREKTE BEOBACHTUNGEN IN ZEITLICHER REIHENFOLGE:
EXAKTE WORTE (nur wenn genau erinnert):
INFORMATIONEN VON ANDEREN + WER HAT ES GESAGT:
PRAKTISCHE AUSWIRKUNG AUF KIND/REGELUNG:
ERGRIFFENE MASSNAHME / FACHTKONTAKT:
BELEGREFERENZEN:
NACHVERFOLGUNG ODER SPÄTERER NACHTRAG:Vorher und nachher: emotional versus sachlich
Vorher: "Er hatte bei der Übergabe wieder einen furchteinflößenden Ausraster und traumatisierte die Kinder, während alle zusahen."
Nachher: "Um 18:03 vor der Bibliothek erhob J die Stimme und sagte: 'Sie bleiben bei mir.' Er stand ungefähr zwei Minuten vor der hinteren Beifahrertür. A und M blieben im Auto. A hielt sich die Ohren zu und begann zu weinen. Bibliotheksmitarbeiter R Patel kam um 18:05 nach draußen. J trat um 18:06 von der Tür weg und ich fuhr los. Ich schickte meiner Anwältin um 19:12 eine E-Mail. Belege: Parkplatzbeleg IR04-A; E-Mail IR04-B."
Die sachliche Version bewahrt ernstes Verhalten und Auswirkungen. Sie entfernt wertende Etiketten, liefert den Ablauf, benennt einen Zeugen und verweist auf das Material.
Wissen, wann aus einem Bericht mehrere werden sollten
Verwenden Sie einen Bericht für einen zusammenhängenden Vorfall. Teilen Sie die Aufzeichnung, wenn Ereignisse an verschiedenen Tagen stattfinden, unterschiedliche Belege gelten oder eine spätere Folge eine eigene Nachverfolgung braucht. Verknüpfen Sie zusammengehörige Berichte mit einem gemeinsamen Tag. Schreiben Sie das Original nicht um, um eine neue Entwicklung hinzuzufügen. Fügen Sie einen datierten Nachtrag hinzu: "Am 21. Mai bestätigte die Schule..."
Das verhindert, dass Rückschau in den ersten Bericht einsickert, und macht die Chronologie ehrlich dazu, wann jede Tatsache bekannt wurde.
Sicherheit kommt vor Dokumentation
Ein Artikel kann Ihnen nicht sagen, ob ein Ereignis ein Notfall ist. Wenn jemand unmittelbarer Gefahr ausgesetzt ist, kontaktieren Sie lokale Notdienste. Bei Sorgen um Kindersicherheit, Medizin oder häusliche Gewalt nutzen Sie die geeignete lokale Fachperson oder spezialisierte Stelle. Verzögern Sie Hilfe nicht, um eine bessere Aufzeichnung zu sammeln, und konfrontieren Sie niemanden nur, um Beweise zu schaffen.
Nachdem unmittelbare Bedürfnisse geklärt sind, erfassen Sie, wer wann kontaktiert wurde, jede Referenznummer und was Sie direkt beobachtet haben. Vermeiden Sie die Erklärung, dass eine Straftat, ein Verstoß oder eine Diagnose vorlag, sofern dies nicht durch eine qualifizierte Stelle festgestellt wurde.
Wie lang sollte ein Vorfallbericht sein?
Lang genug, um die wesentlichen Tatsachen zu bewahren, und kurz genug, dass jeder Satz eine Aufgabe erfüllt. Ein klarer einseitiger Bericht ist oft nützlicher als eine wiederholende Erzählung.
Was ist, wenn ich mich nicht an die exakten Worte erinnern kann?
Verwenden Sie keine Anführungszeichen. Schreiben Sie, dass Sie sich an Worte mit einer bestimmten Bedeutung erinnern, benennen Sie jede Unsicherheit und bewahren Sie jede Originalnachricht oder rechtmäßig verfügbare Aufnahme auf.
Sollte ich meine eigene Reaktion aufnehmen?
Nehmen Sie Handlungen auf, die für den Ablauf, die Sicherheit oder die Auswirkung auf das Kind relevant sind. Vermeiden Sie, jede Entscheidung zu verteidigen; sagen Sie, was Sie getan haben, und lassen Sie die Chronologie den Kontext zeigen.
Quellen