Bruk kamera- og opptakerregelen
Skriv det et kamera kunne vist og en opptaker kunne fanget: bevegelser, tider, synlig tilstand, nøyaktige ord og rekkefølge. «Aggressiv» er en konklusjon; «sto innenfor én meter, pekte med en finger og ropte ‘Du får ikke ta henne’» er en redegjørelse en leser kan vurdere. «Forsømt» er en konklusjon; «den foreskrevne inhalatoren lå ikke i vesken ved henting» er en observasjon.
Du kan registrere en reell bekymring, men merk den: «Jeg var bekymret fordi …» fulgt av det observerbare grunnlaget. Det holder hendelse og tolkning adskilt.
Bygg rapporten i seks runder
- Forankre dato, klokkeslett, sted og personer til stede.
- Oppgi forventet ordning eller relevant bakgrunn i én setning.
- Beskriv hendelser i rekkefølge, med direkte observasjon først.
- Sett nøyaktige uttalte ord i anførselstegn bare når du husker dem nøyaktig.
- Oppgi den praktiske virkningen på barnet eller ordningen uten overdrivelse.
- Registrer tiltak som ble tatt, fagpersonkontakt og bevisreferanser.
Hvis et faktum kom fra en melding, en annen voksen eller et barn, si det. Regler om hearsay varierer, men kildemerking er nyttig overalt.
Kopierbar mal for hendelsesrapport
HENDELSESDATO/-TID:
REGISTRERT DATO/TID:
STED:
PERSONER TIL STEDE:
FORVENTET ORDNING / RELEVANT KONTEKST:
DIREKTE OBSERVASJONER I TIDSREKKEFØLGE:
NØYAKTIGE ORD (bare hvis nøyaktig husket):
INFORMASJON FRA ANDRE + HVEM SOM SA DET:
PRAKTISK VIRKNING PÅ BARN/ORDNING:
TILTAK TATT / FAGPERSONKONTAKT:
BEVISREFERANSER:
OPPFØLGING ELLER SENERE TILLEGG:Før og etter: følelsesladet kontra faktisk
Før: «Han hadde enda et skremmende sammenbrudd ved overlevering og traumatiserte barna mens alle så på.»
Etter: «Kl. 18:03 utenfor biblioteket hevet J stemmen og sa: ‘De blir hos meg.’ Han sto foran bakre passasjerdør i omtrent to minutter. A og M ble sittende i bilen. A holdt seg for ørene og begynte å gråte. Bibliotekansatt R Patel kom ut kl. 18:05. J flyttet seg bort fra døren kl. 18:06, og jeg kjørte av gårde. Jeg sendte e-post til advokaten min kl. 19:12. Bevis: parkeringskvittering IR04-A; e-post IR04-B.»
Den faktiske versjonen bevarer alvorlig atferd og påvirkning. Den fjerner ladede merkelapper, gir rekkefølge, identifiserer et vitne og kryssrefererer materialet.
Vit når én rapport bør bli flere
Bruk én rapport for én sammenhengende hendelse. Del oppføringen når hendelser skjer på ulike dager, ulike bevis gjelder, eller en senere konsekvens trenger sin egen oppfølging. Lenk relaterte rapporter med en felles tagg. Ikke skriv om originalen for å legge til en ny utvikling. Legg til et datert tillegg: «Den 21 May bekreftet skolen …»
Dette hindrer etterpåklokskap i å lekke inn i den første redegjørelsen og gjør kronologien ærlig om når hvert faktum ble kjent.
Sikkerhet kommer før dokumentasjon
En artikkel kan ikke fortelle deg om en hendelse er en nødsituasjon. Hvis noen står overfor umiddelbar fare, kontakt lokale nødtjenester. Ved bekymringer om barns sikkerhet, medisinske forhold eller vold i nære relasjoner, bruk egnet lokal fagperson eller spesialisttjeneste. Ikke utsett hjelp for å samle en bedre oppføring, og ikke konfronter noen bare for å skape bevis.
Etter at umiddelbare behov er håndtert, registrer hvem som ble kontaktet, når, eventuelt referansenummer og hva du direkte observerte. Unngå å erklære at en forbrytelse, et brudd eller en diagnose fant sted, med mindre en kvalifisert myndighet har fastslått det.
Hvor lang bør en hendelsesrapport være?
Lang nok til å bevare de vesentlige faktaene og kort nok til at hver setning gjør en jobb. En tydelig énsides rapport er ofte mer nyttig enn en gjentakende fortelling.
Hva om jeg ikke kan huske de nøyaktige ordene?
Ikke bruk anførselstegn. Skriv at du husker ord med en bestemt betydning, oppgi eventuell usikkerhet og bevar enhver original melding eller opptak som er lovlig tilgjengelig.
Bør jeg inkludere min egen reaksjon?
Inkluder handlinger som er relevante for rekkefølgen, sikkerheten eller påvirkningen på barnet. Unngå å forsvare hvert valg; oppgi hva du gjorde, og la kronologien vise konteksten.
Kilder