Casewell
¿Qué app para padres separados te conviene?
Quien busca una app para padres separados encuentra sobre todo listas. En ellas aparecen juntas apps muy distintas. Pregúntate primero qué trabajo tiene que hacer la app.
| Tu situación | El tipo de app que encaja |
|---|---|
| Organizas la semana, las vacaciones y los gastos con un ex que colabora | Una app de coparentalidad compartida |
| Los acuerdos fallan a menudo y ya se habla de abogados o del juzgado | Una app privada para tus propias notas fechadas |
| Las dos cosas | Los dos tipos, a la vez |
Entre las apps compartidas conocidas están OurFamilyWizard, 2houses, mitribuApp y Share-d. Rinden más cuando las usan los dos progenitores. Funciones y precios cambian, así que compruébalos directamente con cada una.
Casewell es la app privada para el segundo caso. Tu registro es solo tuyo y no depende de la colaboración de nadie.
- Un calendario de entregas con recordatorios. Anotas las entregas acordadas y Casewell te las recuerda. Ese calendario solo lo ves tú.
- Apuntar lo que pasó. Una entrega tardía o fallida la registras en el momento, con la captura o el recibo en la misma entrada.
- Un PDF para imprimir o enviar. Filtras por fechas, hijo y categoría y se lo das a tu abogado, al mediador o al juzgado.
Lo que el juzgado lee de verdad
Los procesos de separación, divorcio y medidas sobre los hijos se tramitan como juicio verbal, con reglas propias (art. 770 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). A la vista tenéis que acudir los dos en persona, y con abogado.
La regla general es aportar los documentos en los que te apoyas con la demanda o con la contestación (art. 265 LEC). En los procesos de familia el juzgado tiene más margen. Decide según los hechos debatidos y probados, sea cual sea el momento en que se aportaron. También puede acordar pruebas de oficio (art. 752 LEC). Aun así, llegar con todo ordenado desde el principio es lo sensato.
Antes de decidir sobre la guarda y custodia, el juez debe tener en cuenta varias cosas (art. 92.6 del Código Civil).
| Lo que valora el juez | Lo que puede aportar un buen registro |
|---|---|
| El informe del Ministerio Fiscal | Nada: lo elabora el Fiscal |
| La opinión de los hijos con suficiente juicio, cuando sea necesario oírlos | Nada: los hijos hablan con el juez, no a través de tus notas |
| Las alegaciones de las partes y la prueba practicada | Hechos fechados con su mensaje o recibo |
| La relación de los padres entre sí y con sus hijos | Entregas, llamadas y citas anotadas sin juicios |
Por eso una buena app sirve sobre todo para seleccionar. Guardar 3.000 capturas es fácil. Lo difícil es encontrar las seis entradas y los tres documentos que prueban un punto. La página de informes listos para el juzgado muestra cómo lo hace Casewell.
Antes de demandar: el requisito de los MASC
Desde el 3 de abril de 2025 hay un paso previo. Para que se admita una demanda civil, normalmente hay que haber intentado antes un medio adecuado de solución de controversias, o MASC (art. 5 de la Ley Orgánica 1/2025).
Valen varias vías: la mediación, la conciliación, una oferta vinculante confidencial o la negociación directa entre las partes o sus abogados. Los procesos de familia están incluidos. Hay excepciones, por ejemplo las medidas urgentes del artículo 158 del Código Civil para proteger a un menor.
Para tu registro esto tiene dos consecuencias.
- Guarda la prueba del intento. Fecha de la solicitud, a quién se envió, la respuesta o la falta de respuesta.
- No mezcles el contenido. Lo que se habla en una mediación es confidencial, como verás más abajo.
Si hay violencia en la familia, las reglas cambian. Pregunta a tu abogado antes de dar ningún paso.
Entradas que se ciñen a los hechos
Un campo de texto vacío no ayuda. A las 23:00, tras una entrega que salió mal, se llena de rabia y suposiciones. Una app mejor te pregunta por partes cuándo pasó, quién estaba, qué viste u oíste y cómo lo sabes.
Distingue un hecho de un juicio.
- Un hecho: «Recogida acordada a las 17:00. El otro progenitor llegó a las 17:42. Sin mensaje previo.»
- Un juicio: «Como siempre, pasa de todo.»
El primero se puede comprobar con una captura. El segundo te perjudica a ti. El juez valora la relación de los padres entre sí y con sus hijos (art. 92.6 del Código Civil). Cómo hablas del otro progenitor puede convertirse en un tema en sí mismo.
Si hay un incumplimiento del régimen de visitas, anota cada vez la fecha, la hora pactada y lo que pasó. Adjunta el mensaje que lo confirme.
No uses a tus hijos como testigos en el registro. Los hijos de doce años o más deben ser oídos en un proceso contencioso, y los menores también pueden serlo (art. 770 LEC). Deja que sean ellos quienes hablen con el juez.
Una nota escrita esa misma noche, con palabras sencillas y el mensaje adjunto, vale más que un resumen reconstruido de memoria meses después.
El otro progenitor lo leerá todo
Tenlo en cuenta en cada entrada. Cuando hay procurador, este debe trasladar a los procuradores de las demás partes copia de los escritos y documentos que presenta (art. 276 LEC). Lo que aportes como prueba llegará al otro progenitor.
Si pides medidas económicas, las dos partes deben aportar documentos sobre su situación. Por ejemplo declaraciones de impuestos, nóminas o certificados bancarios (art. 770 LEC). Un registro de gastos ordenado te ahorra mucho trabajo aquí.
- Escribe para dos lectores. Da por hecho que el otro progenitor y el juez leerán cada entrada.
- Separa lo que sabes de lo que te han contado. Anota quién te lo dijo.
- Trata el PDF como copia de trabajo. Tu abogado decide qué se presenta. Un informe de Casewell indica también cuántas entradas coincidentes no se incluyeron.
Fechas y cambios que aguantan las preguntas
Sobre una nota, la primera pregunta suele ser: ¿cuándo la escribiste? Una buena app lo responde en la propia página.
Revisa tres cosas en el PDF exportado.
- Dos fechas por entrada. Cuándo pasó y cuándo lo anotaste.
- Fechas aproximadas marcadas como tales. Si solo recuerdas la semana, la página debe decirlo.
- Cambios visibles. Corregir una errata es normal. Un registro que cambia sin dejar rastro pierde credibilidad.
Casewell imprime en cada entrada exportada la fecha del hecho y la fecha en que lo anotaste. Si editas una entrada después, el PDF lo indica con el número de revisiones guardadas. Antes de exportar, Casewell también te dice cuántas entradas se añadieron después del día en que ocurrieron. Así puedes explicar el retraso antes de que te pregunten.
Grabaciones y redes sociales: lo que puede ser delito
Muchos padres quieren grabar una entrega o una llamada. El Tribunal Constitucional distinguió dos casos en su sentencia 114/1984. Quien graba una conversación de otros vulnera el secreto de las comunicaciones. Quien graba una conversación en la que participa no lo vulnera por ese solo hecho.
Eso no lo convierte en buena idea. Poner un aparato para escuchar o grabar a otros sin su consentimiento puede ser delito (art. 197 del Código Penal). La pena es de uno a cuatro años de prisión, y más si se difunde. Además, no surten efecto las pruebas obtenidas vulnerando derechos fundamentales (art. 11 de la Ley Orgánica del Poder Judicial).
Si aportas una grabación, debes acompañar una transcripción escrita de las palabras relevantes (art. 382 LEC). Pregunta siempre a tu abogado antes.
Publicar también es arriesgado. El juzgado puede celebrar la vista a puerta cerrada y declarar reservadas las actuaciones (art. 754 LEC). Los menores tienen derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen, y el Ministerio Fiscal puede intervenir (art. 4 de la Ley Orgánica 1/1996).
Por eso, deja el registro en tu móvil hasta que decidas exportarlo. Envía las exportaciones a tu abogado, nunca a redes sociales ni a grupos de padres.
App privada o app de coparentalidad compartida
Los dos tipos de app para padres separados hacen trabajos distintos. Muchos padres acaban usando ambos.
Una plataforma compartida como OurFamilyWizard está pensada para que se unan los dos progenitores. Mensajes, calendario y gastos están en un espacio que ambos veis. Puede servir a padres capaces de llevar el día a día por un solo canal.
Una app de registro privada está pensada para un solo progenitor. Guarda tus notas, los documentos que las respaldan y tus propios gastos. Funciona sin que nadie más tenga que unirse ni mantener una cuenta abierta. Tu registro es solo tuyo.
Los mensajes de una plataforma compartida ya tienen fecha allí. Todo lo demás necesita igualmente un sitio: una entrega tardía, una llamada del colegio, una cita médica o un recibo. En una app privada va a la entrada correspondiente, con la captura del mensaje que la explica.
Qué dejar fuera después de una mediación
La mediación es confidencial (art. 9 de la Ley 5/2012). Solo queda fuera de esa reserva si las partes acudieron o no, y cuál era el objeto del conflicto. El mediador y las partes no pueden revelar lo que supieron durante el procedimiento.
Si alguien intenta aportar esa información como prueba en un juicio, no se admitirá. Hay excepciones, por ejemplo cuando lo exige el interés superior del menor o para evitar daños a una persona.
Anota que hubo una sesión, su fecha y si se alcanzó un acuerdo. Guarda el justificante de haber acudido, que te servirá para el requisito de los MASC. Deja fuera lo que se dijo en la sala.
Dónde guarda la app tus datos
El RGPD se aplica también a las empresas pequeñas que ofrecen su app a personas en la Unión Europea (art. 3). Los datos de salud, como un informe médico de tu hijo, tienen una protección especial (art. 9). Tienes derecho de acceso (art. 15) y a la portabilidad de tus datos (art. 20).
Pero una ley no dice cómo está construida una app. Antes de guardar un informe médico o una preocupación por tu hijo, la política de privacidad debería responder a cuatro preguntas.
- ¿Las entradas y los archivos se guardan en tu móvil o en los servidores de la empresa?
- ¿Alguien de la empresa puede abrirlos?
- ¿Cómo funcionan la copia de seguridad y la restauración si pierdes o cambias de móvil?
- ¿Qué puedes seguir abriendo o exportando si dejas de pagar?
Casewell cifra por defecto el contenido sensible de las entradas y los adjuntos importados en su caja fuerte del dispositivo. Algunos campos de índice no sensibles siguen siendo legibles para ordenar y filtrar. Según su política de privacidad, el contenido de las entradas no se sube ni se comparte automáticamente. Aun así, servicios limitados de analítica, compras, soporte e IA opcional pueden tratar información. Las exportaciones se comparten cuando tú lo decides. Prueba tú mismo la copia de seguridad de cualquier app antes de confiar en ella, Casewell incluida.
Una prueba de dos semanas antes de decidir
Casewell ofrece una prueba gratuita de 14 días. Usa las preguntas siguientes para comparar cómo se registran y exportan los datos y cómo se protege la privacidad. Si una app ofrece un periodo de prueba, haz estas comprobaciones durante ese periodo; si no, pide una demostración al proveedor.
- Anota tres hechos reales de esta semana. Adjunta una captura a uno y un recibo a otro. Pon una fecha aproximada al tercero.
- Edita una entrada al día siguiente.
- Exporta en PDF un hijo, una categoría y una semana.
- Abre el PDF en un ordenador. ¿Podrías entregárselo a tu abogado para la demanda sin copiar nada a mano?
- Comprueba que cada entrada muestra cuándo pasó y cuándo se anotó.
- Comprueba que la edición del paso 2 se ve en la página.
- Comprueba que cada archivo tiene nombre, para que sea fácil adjuntarlo y citarlo.
- Lee la política de privacidad con las cuatro preguntas de arriba.
Usa estas preguntas para comparar las funciones, las exportaciones y el tratamiento de datos de cada app. Lleva el PDF a un abogado de familia como cronología de trabajo. Si tus ingresos son bajos, pregunta por la asistencia jurídica gratuita. Deja que el abogado decida qué se presenta y qué queda en privado. Nuestra guía para preparar la reunión con tu abogado explica qué llevar a la primera cita.
Un registro privado, listo para la demanda
Casewell guarda cada entrada fechada junto con la captura, el recibo o el archivo que la respalda. Muestra cuándo pasó y cuándo lo anotaste, y marca los cambios posteriores. Cuando toque preparar la demanda, filtra por fechas, hijo y categoría y exporta un PDF concreto para tu abogado de familia.
¿Cuál es la mejor app para padres separados?
Depende de lo que necesites. Para organizarte con un ex que colabora sirve una app compartida como OurFamilyWizard o 2houses. Para llevar tu propio registro fechado de cara al juzgado sirve una app privada como Casewell. Muchos padres usan las dos.
¿Hay alguna app gratis para padres separados?
Sí, hay apps gratuitas y versiones básicas gratis. Comprueba precios y funciones directamente con cada una. Casewell es de pago, con una prueba gratuita de 14 días.
¿Hay alguna app reconocida por los juzgados de familia?
No. Los juzgados españoles no aprueban ni certifican apps de registro. El juez valora la prueba practicada y, en los procesos de familia, puede acordar pruebas de oficio. Las mismas reglas valen para cualquier app. Elígela por lo bien que sus exportaciones encajan con el proceso.
¿Cuándo tengo que presentar los documentos?
Por regla general, con la demanda o con la contestación (art. 265 LEC). En los procesos de familia el juzgado tiene más margen para tener en cuenta hechos aportados después (art. 752 LEC). Aun así, conviene llevar el registro al día antes de empezar el proceso.
¿Tengo que intentar una mediación antes de demandar?
Desde el 3 de abril de 2025, normalmente sí debes intentar antes algún medio adecuado de solución de controversias (art. 5 de la Ley Orgánica 1/2025). Puede ser mediación, conciliación o negociación entre abogados. Hay excepciones, como las medidas urgentes para proteger a un menor. Guarda la prueba de ese intento.
¿El otro progenitor verá lo que presento?
Sí. Los procuradores deben trasladar a las demás partes copia de los escritos y documentos que presentan (art. 276 LEC). Escribe cada entrada como si el otro progenitor fuera a leerla. Tu abogado decide qué se presenta.
¿Puedo grabar al otro progenitor sin que lo sepa?
Ten mucho cuidado. Según el Tribunal Constitucional, grabar una conversación en la que participas no vulnera por sí solo el secreto de las comunicaciones. Grabar conversaciones de otros puede ser delito y la prueba puede quedar sin efecto. Si aportas una grabación, debes incluir su transcripción. Consulta antes con tu abogado.
¿Debo anotar lo que se dijo en la mediación?
Anota que hubo sesión, la fecha y si hubo acuerdo, no lo que se dijo. La mediación es confidencial y su contenido no se admite como prueba, salvo excepciones como la protección del interés superior del menor (art. 9 de la Ley 5/2012). Guarda el justificante de asistencia.
Fuentes
Las normas citadas son estatales y se aplican a los procesos de familia en España. Algunas comunidades autónomas tienen derecho civil propio. Esta guía ayuda a organizar documentación y no es asesoramiento jurídico.
- Ley de Enjuiciamiento Civil: artículos 265, 276, 382, 752, 754 y 770
- Código Civil: artículo 92
- Ley Orgánica 1/2025: artículo 5, requisito de procedibilidad (MASC)
- Ley 5/2012 de mediación: artículo 9, confidencialidad
- Código Penal: artículo 197
- Ley Orgánica del Poder Judicial: artículo 11
- Tribunal Constitucional: sentencia 114/1984, sobre grabar una conversación propia
- Ley Orgánica 1/1996 de protección jurídica del menor: artículo 4
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): artículos 3, 9, 15 y 20
- Casewell: informes listos para el juzgado
- Apple App Store (España): Casewell