Casewell
Welke app voor gescheiden ouders past bij u?
Wie zoekt naar een app voor gescheiden ouders, komt vooral lijstjes tegen. Daarin staan heel verschillende apps naast elkaar. Vraag u daarom eerst af welk werk de app moet doen.
| Uw situatie | Het soort app dat past |
|---|---|
| U plant de week, vakanties en kosten met een ex die meewerkt | Een gedeelde co-ouderschap app |
| Afspraken lopen vaak mis en de rechter of de Raad voor de Kinderbescherming komt in beeld | Een privé-app voor uw eigen, gedateerde notities |
| Allebei | Beide soorten naast elkaar |
Bekende gedeelde apps zijn bijvoorbeeld CoParenting, BeNice, 2houses en OurFamilyWizard. Ze werken het best als beide ouders meedoen. Functies en prijzen verschillen, dus controleer die bij de aanbieder zelf.
Casewell is de privé-app voor dat tweede geval. Uw dossier is alleen van u en hangt van niemands medewerking af.
- Een overdrachtsschema met herinneringen. U zet de afgesproken overdrachten erin en Casewell herinnert u eraan. Alleen u ziet dat schema.
- Vastleggen wat er gebeurde. Een late of afgezegde overdracht noteert u meteen, met het screenshot, de foto of het bonnetje bij dezelfde notitie.
- Een pdf om te printen of te mailen. U filtert op periode, kind en categorie en geeft hem aan uw advocaat, mediator of de rechter.
Wat de rechter echt leest
Een zaak over gezag en omgang behandelt de rechtbank in een verzoekschriftprocedure. De mondelinge behandeling vindt achter gesloten deuren plaats (art. 803 Rv). Bij een scheiding hoort bij het verzoekschrift een ouderschapsplan dat beide ouders ondertekenen (art. 815 Rv). Dat geldt ook voor samenwonende ouders met gezamenlijk gezag die uit elkaar gaan (art. 1:247a BW).
| Het ouderschapsplan regelt | Wat een goed logboek kan aanleveren |
|---|---|
| De verdeling van zorg- en opvoedingstaken of de omgang | Wie wanneer voor de kinderen zorgde, voor en na de scheiding |
| Hoe u elkaar informeert en raadpleegt over belangrijke zaken | Data van berichten over school, zorg en gezondheid |
| De kosten van verzorging en opvoeding | Uitgaven met bonnetjes, per kind en per categorie |
De rechter kan het advies van de Raad voor de Kinderbescherming vragen (art. 810 Rv). Bewijs mag met alle middelen worden geleverd, en de rechter weegt het zelf (art. 152 Rv).
Later kan een omgangsregeling worden gewijzigd als de omstandigheden zijn veranderd (art. 1:377e BW). Ook dan helpt een dossier dat laat zien wat er precies is veranderd, en wanneer.
Een goede app helpt u daarom vooral met schiften. 3.000 screenshots bewaren is makkelijk. Lastig is het om de zes notities en drie stukken te vinden die één punt bewijzen. De pagina over rapporten voor de rechtbank laat zien hoe dat in Casewell werkt.
De regels voor stukken: inhoudsopgave, nummers en transcripties
De rechtbanken werken met een landelijk procesreglement voor gezag en omgang. Daarin staan praktische regels die bepalen of uw stukken meetellen.
- Inhoudsopgave en nummers. Dient u meer dan één bijlage in, dan hoort er een inhoudsopgave bij en moeten de bijlagen genummerd zijn.
- Waarom elk stuk. Bij elk stuk, gegeven of bestand geeft u aan welke stelling het onderbouwt en welk deel ervan belangrijk is.
- Audio en video. U noemt de minuten waar het relevante deel staat en levert daarvan een transcriptie.
- Op tijd. Processtukken dient u uiterlijk drie werkdagen voor de mondelinge behandeling in, tenzij een eerdere termijn geldt.
Voldoet u daar niet aan, dan kan de rechter het stuk buiten beschouwing laten.
Het gaat ook snel. De rechtbank gaat bij het plannen van de zitting uit van vier tot acht weken na het verzoek. Een geschil tussen ouders met gezamenlijk gezag (art. 1:253a BW) wordt binnen zes weken behandeld.
Een app die per kind, periode en categorie een overzichtelijke pdf maakt, bespaart u hier veel werk.
Notities die bij de feiten blijven
Een leeg tekstveld helpt niet. Om 23.00 uur, na een overdracht die misliep, raakt het vol met boosheid en vermoedens. Een betere app vraagt stap voor stap wanneer het was, wie erbij was, wat u zag of hoorde en hoe u het weet.
Maak onderscheid tussen een feit en een oordeel.
- Een feit: „Ophalen afgesproken om 17.00 uur. De andere ouder kwam om 17.42 uur. Vooraf geen bericht.”
- Een oordeel: „Zoals altijd trekt hij zich nergens iets van aan.”
Het eerste kunt u controleren en onderbouwen met een screenshot. Het tweede werkt vooral tegen u. Elke ouder met gezag moet de band van het kind met de andere ouder bevorderen (art. 1:247 lid 3 BW). Hoe u over de andere ouder schrijft, kan dus zelf een onderwerp worden.
Gebruik uw kinderen niet als getuigen in het logboek. Volgens het procesreglement krijgen kinderen vanaf acht jaar de kans hun mening aan de rechter te geven. In de wet ligt die grens bij twaalf jaar (art. 809 Rv). Laat hun mening aan dat gesprek over.
Een notitie van dezelfde avond, in gewone woorden en met het bericht als bijlage, weegt zwaarder dan een samenvatting van maanden later.
De waarheidsplicht en de andere ouder
Houd daar bij elke notitie rekening mee. Partijen zijn verplicht de feiten die voor de beslissing van belang zijn volledig en naar waarheid aan te voeren (art. 21 Rv). Doet u dat niet, dan kan de rechter daar zijn eigen conclusies aan verbinden.
De rechter kan u ook opdragen bepaalde stukken over te leggen (art. 22 Rv). En hij geeft beide partijen de kans te reageren op alle stukken in de procedure (art. 19 Rv). Hij baseert zijn oordeel niet op stukken waarop een partij niet voldoende heeft kunnen reageren. Wat u indient, krijgt de andere ouder dus te zien.
De waarheidsplicht vraagt ook om volledigheid. Een dossier dat alleen de slechte dagen laat zien, kan tegen u werken.
- Schrijf voor twee lezers. Ga ervan uit dat de andere ouder en de rechter elke notitie lezen.
- Scheid wat u weet van wat u hoorde. Noteer van wie u het hoorde.
- Zie de pdf als werkkopie. Uw advocaat bepaalt wat wordt ingediend. Een Casewell-rapport vermeldt ook hoeveel passende notities niet zijn meegenomen.
Datums en wijzigingen die vragen doorstaan
Bij een notitie is de eerste vraag vaak: wanneer hebt u dit opgeschreven? Een goede app beantwoordt dat op de pagina zelf.
Controleer drie dingen in de geëxporteerde pdf.
- Twee datums per notitie. Wanneer het gebeurde en wanneer u het vastlegde.
- Geschatte datums als geschat gemarkeerd. Weet u alleen de week, dan moet dat er staan.
- Wijzigingen zichtbaar. Een typfout verbeteren is normaal. Een dossier dat ongemerkt verandert, verliest vertrouwen.
Casewell drukt bij elke geëxporteerde notitie de datum van de gebeurtenis en de datum van vastleggen af. Past u een notitie later aan, dan vermeldt de pdf dat, met het aantal opgeslagen revisies. Voor de export laat Casewell ook zien hoeveel notities pas na de dag van de gebeurtenis zijn toegevoegd. Zo kunt u die vertraging uitleggen voordat iemand ernaar vraagt.
Opnemen en posten: wat mag en wat niet
Veel ouders willen een overdracht of telefoongesprek opnemen. Het Wetboek van Strafrecht maakt onderscheid. Strafbaar is het om met een technisch hulpmiddel een gesprek in een woning af te luisteren of op te nemen. Dat geldt als u zelf geen deelnemer bent (art. 139a Sr). Denk aan een telefoon die opneemt terwijl u de kamer uit bent.
Heimelijk beelden maken van iemand in een woning is ook strafbaar, met een gevangenisstraf van ten hoogste een jaar (art. 139f Sr). Wie weet dat een opname onrechtmatig is verkregen en die aan een ander bekendmaakt, is eveneens strafbaar (art. 139e Sr).
Een gesprek opnemen waaraan u zelf deelneemt, valt niet onder art. 139a Sr. Dat maakt het nog niet verstandig. Levert u een opname in, geef dan de minuten aan en voeg een transcriptie toe, anders kan de rechter hem negeren. Overleg altijd eerst met uw advocaat.
Posten is ook riskant. De zitting is niet openbaar, omdat het om minderjarigen en privéleven gaat (art. 803 Rv). Deel uw dossier dus niet op sociale media of in oudergroepen.
Houd uw dossier daarom op uw telefoon tot u het zelf exporteert. Stuur exports naar uw advocaat, niet naar sociale media.
Privé-dossierapp of gedeelde co-ouderschap app
De twee soorten apps voor gescheiden ouders doen verschillend werk. Veel ouders gebruiken uiteindelijk allebei.
Een gedeeld platform zoals OurFamilyWizard is bedoeld voor beide ouders. Berichten, agenda en uitgaven staan op één plek die u allebei ziet. Dat kan werken als u het dagelijkse contact via één kanaal kunt laten lopen.
Een privé-dossierapp is gemaakt voor één ouder. Hij bewaart uw notities, de stukken die ze onderbouwen en uw eigen uitgaven. Hij werkt zonder dat iemand anders zich hoeft aan te melden of een account open moet houden. Uw dossier is alleen van u.
Berichten op een gedeeld platform hebben daar al een datum. Al het andere heeft toch een plek nodig: een late overdracht, een telefoontje van school, een bezoek aan de huisarts of een bonnetje. In een privé-app komt dat bij de juiste notitie, samen met een screenshot van het bericht erbij.
Wat u na mediation weglaat
Voordat de rechter beslist over een geschil over gezag, probeert hij de ouders tot overeenstemming te brengen (art. 1:253a lid 5 BW). Vaak gaan ouders daarom eerst naar een mediator of krijgen ze daarop een verwijzing.
Wat er in mediation wordt besproken, is meestal vertrouwelijk. Die geheimhouding volgt doorgaans uit de mediationovereenkomst die u tekent. Lees die na, zodat u weet wat u wel en niet mag gebruiken.
Noteer in uw logboek dat een gesprek plaatsvond, de datum en of er een afspraak uit kwam. Laat weg wat er in de kamer werd gezegd. Een ondertekend ouderschapsplan of vaststellingsovereenkomst uit de mediation bewaart u natuurlijk wel.
Waar de app uw gegevens bewaart
De AVG geldt ook voor kleine bedrijven die hun app aanbieden aan mensen in de Europese Unie (art. 3). Gezondheidsgegevens, zoals een brief van de huisarts over uw kind, zijn extra beschermd (art. 9). U hebt recht op inzage (art. 15) en op overdraagbaarheid van uw gegevens (art. 20).
Maar een wet zegt niet hoe een app is gebouwd. Voordat u een doktersbrief of een zorg over uw kind vastlegt, moet de privacyverklaring vier vragen beantwoorden.
- Staan notities en bestanden op uw telefoon of op de servers van het bedrijf?
- Kan iemand bij het bedrijf ze openen?
- Hoe werken back-up en herstel als uw telefoon kwijtraakt of wordt vervangen?
- Wat kunt u nog openen of exporteren als u stopt met betalen?
Casewell versleutelt gevoelige inhoud van notities en geïmporteerde bijlagen standaard in de kluis op het apparaat. Enkele niet-gevoelige indexvelden blijven leesbaar om te sorteren en te filteren. Volgens de privacyverklaring wordt de inhoud van notities niet automatisch geüpload of gedeeld. Beperkte analyse-, aankoop-, support- en optionele AI-diensten kunnen wel informatie verwerken. Exports worden gedeeld wanneer u daarvoor kiest. Test de back-up van elke app zelf voordat u erop vertrouwt, ook bij Casewell.
Een test van twee weken voordat u kiest
Casewell heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Vergelijk met de vragen hieronder de invoer-, export- en privacyfuncties. Biedt een app een proefperiode, probeer de stappen dan uit; anders kunt u de aanbieder om een demonstratie vragen.
- Leg drie echte gebeurtenissen van deze week vast. Voeg bij de ene een screenshot toe en bij een andere een bonnetje. Geef de derde een geschatte datum.
- Pas de volgende dag één notitie aan.
- Exporteer één kind, één categorie en één week als pdf.
- Open de pdf op een computer. Kan hij als genummerde productie met inhoudsopgave bij uw verzoekschrift?
- Controleer of elke notitie laat zien wanneer het gebeurde en wanneer het is vastgelegd.
- Controleer of de wijziging uit stap 2 zichtbaar is.
- Controleer of elk bestand een naam heeft, zodat u het makkelijk kunt nummeren en ernaar kunt verwijzen.
- Lees de privacyverklaring met de vier vragen van hierboven.
Gebruik deze vragen om de functies, exports en gegevensverwerking van de apps te vergelijken. Neem de pdf als werkchronologie mee naar een advocaat familierecht. Hebt u een laag inkomen, vraag dan bij het Juridisch Loket naar gesubsidieerde rechtsbijstand. Laat de advocaat bepalen wat wordt ingediend en wat privé blijft. Onze gids voor het gesprek met uw advocaat laat zien wat u meeneemt.
Een privédossier dat past bij de regels van de rechtbank
Casewell bewaart elke gedateerde notitie samen met het screenshot, bonnetje of bestand dat hem onderbouwt. Het laat zien wanneer iets gebeurde en wanneer u het vastlegde, en markeert latere wijzigingen. Als het nodig is, filtert u op periode, kind en categorie en exporteert u een gerichte pdf voor uw advocaat familierecht.
Wat is de beste app voor gescheiden ouders?
Dat hangt af van wat u nodig hebt. Om samen te plannen met een ex die meewerkt, past een gedeelde app zoals CoParenting of OurFamilyWizard. Voor uw eigen gedateerde dossier voor de rechter past een privé-app zoals Casewell. Veel ouders gebruiken beide.
Is er een gratis app voor gescheiden ouders?
Ja, er zijn gratis apps en gratis basisversies. Controleer prijzen en functies bij de aanbieder zelf. Casewell is betaald en heeft een gratis proefperiode van 14 dagen.
Is er een app die de familierechter erkent?
Nee. Nederlandse rechtbanken keuren geen apps voor dossiers goed en certificeren ze ook niet. Bewijs mag met alle middelen worden geleverd en de rechter weegt het zelf. Voor elke app gelden dezelfde regels. Kies een app op hoe goed de exports passen bij de regels voor producties.
Hoe moet ik stukken bij de rechtbank indienen?
Volgens het procesreglement voor gezag en omgang voegt u bij meer dan één bijlage een inhoudsopgave toe en nummert u de bijlagen. Bij elk stuk geeft u aan welke stelling het onderbouwt. Bij audio en video noemt u de minuten en levert u een transcriptie. Anders kan de rechter het stuk negeren.
Krijgt de andere ouder mijn stukken te zien?
Ja. De rechter geeft beide partijen de kans te reageren op alle stukken in de procedure (art. 19 Rv). Hij baseert zijn oordeel niet op stukken waarop een partij niet kon reageren. Schrijf elke notitie alsof de andere ouder hem leest.
Mag ik een gesprek met de andere ouder opnemen?
Een gesprek opnemen waaraan u zelf deelneemt, valt niet onder het strafbare afluisteren van art. 139a Sr. Een gesprek opnemen waar u niet bij bent, of heimelijk filmen in een woning, is wel strafbaar. Levert u een opname in, voeg dan een transcriptie toe. Overleg eerst met uw advocaat.
Wat moet ik in het ouderschapsplan zetten?
Bij een scheiding moet het ouderschapsplan in elk geval regelen hoe u de zorg of de omgang verdeelt en hoe u elkaar informeert. Ook de kosten van de kinderen horen erin (art. 815 Rv). Een logboek met data en bonnetjes helpt u die afspraken concreet te maken.
Moet ik opschrijven wat er in mediation is gezegd?
Noteer dat het gesprek plaatsvond, de datum en of er een afspraak kwam, niet wat er is gezegd. De geheimhouding volgt meestal uit de mediationovereenkomst die u tekent. Lees die na voordat u iets uit de mediation gebruikt.
Bronnen
De genoemde regels gelden voor zaken over gezag en omgang bij Nederlandse rechtbanken. Het procesreglement is de versie van januari 2026. Deze gids helpt bij het ordenen van een dossier en is geen juridisch advies.
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering: art. 19, 21, 22, 152, 803, 809, 810 en 815
- Burgerlijk Wetboek Boek 1: art. 1:247, 1:247a, 1:253a, 1:377a en 1:377e
- Wetboek van Strafrecht: art. 139a, 139e en 139f
- Rechtspraak: Procesreglementen familie- en jeugdrecht rechtbanken, Gezag en Omgang (januari 2026)
- Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679: art. 3, 9, 15 en 20
- Casewell: rapporten voor de rechtbank
- Apple App Store (Nederland): Casewell