Gespräche aufzeichnen als Beweis: Was im Sorge- und Umgangsstreit erlaubt ist

Heimlich aufnehmen ist in der Regel strafbar

Das Strafgesetzbuch schützt die Vertraulichkeit des gesprochenen Wortes. Wer das nicht öffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt auf einen Tonträger aufnimmt, macht sich strafbar (§ 201 StGB). Es drohen bis zu drei Jahre Freiheitsstrafe oder eine Geldstrafe.

Das gilt auch für Ihr eigenes Gespräch. Dass Sie selbst am Telefonat beteiligt sind, ändert nichts, wenn der andere Elternteil nicht weiß, dass Sie aufnehmen. Ebenso strafbar ist es, eine solche Aufnahme zu verwenden oder an andere weiterzugeben, zum Beispiel an Freunde oder das Jugendamt.

Auch heimliches Mithören ist problematisch. Lassen Sie eine dritte Person über den Lautsprecher mithören, ohne dass der andere es weiß, kann ihre Aussage später unverwertbar sein.

Verwertet das Familiengericht eine heimliche Aufnahme?

Eine rechtswidrige Aufnahme ist nicht automatisch unverwertbar. Das Gericht wägt ab: das Persönlichkeitsrecht der aufgenommenen Person gegen das Interesse an der Aufklärung. Das bloße Interesse, einen Beweis zu haben, reicht dafür nicht aus.

Ausnahmen kommen nur in eng begrenzten Fällen in Betracht, etwa wenn sich jemand gegen eine Erpressung oder eine schwere Bedrohung nicht anders wehren kann. In Kindschaftssachen ermittelt das Gericht von Amts wegen (§ 26 FamFG) und kann den Schutz des Kindes in die Abwägung einbeziehen.

Verlassen sollten Sie sich darauf nicht. Eine heimliche Aufnahme kann zu einer Strafanzeige führen. Sie kann außerdem den Eindruck erwecken, dass Sie den Konflikt verschärfen, statt den Kontakt zum anderen Elternteil zu fördern.

Offen aufnehmen: nur mit Zustimmung

Erlaubt ist eine Aufnahme, wenn alle Beteiligten zustimmen. Fragen Sie also zu Beginn des Gesprächs offen, ob Sie aufnehmen dürfen. Die Antwort sollte ebenfalls aufgenommen werden.

In der Praxis lehnen die meisten das ab, gerade in einem Konflikt. Auch beim Jugendamt oder in der Beratung werden Aufnahmen meist nicht erlaubt. Nehmen Sie dort lieber Notizen mit und schreiben Sie direkt danach ein Protokoll.

Halten Sie schwierige Gespräche wenn möglich schriftlich. Eine kurze Nachricht hinterlässt einen Beleg, den Sie ohne rechtliches Risiko sichern können.

DATUM UND UHRZEIT: [Tag], [von] bis [bis] Uhr
ANRUF: [eingehend / ausgehend], laut Anrufliste [Dauer]
BETEILIGTE: [Namen, wer mitgehört hat]
ANLASS: [z. B. Übergabe, Ferien, Arzttermin]
WAS GESAGT WURDE: [Ablauf in Stichpunkten]
WÖRTLICH: „…“ (wenn nicht sicher: sinngemäß)
VEREINBART: [was abgemacht wurde, mit Fristen]
BELEGE: [Screenshot der Anrufliste, Nachrichten danach]
GESCHRIEBEN AM: [Datum, Uhrzeit]

Sprachnachrichten: Was Ihnen geschickt wurde, dürfen Sie sichern

Eine Sprachnachricht ist etwas anderes als ein heimlicher Mitschnitt. Der andere Elternteil hat sie bewusst aufgenommen und Ihnen geschickt. Diese Aufnahme dürfen Sie aufbewahren und in der Regel auch als Beweis vorlegen.

So sichern Sie Sprachnachrichten richtig:

• Originaldatei speichern: Exportieren Sie die Audiodatei aus dem Chat und bewahren Sie sie unverändert auf.
• Zusammenhang festhalten: Datum, Uhrzeit, Absender und die Nachrichten davor und danach.
• Abschrift anfertigen: Schreiben Sie wichtige Sätze wörtlich ab und kennzeichnen Sie die Abschrift als Arbeitskopie.
• Nicht weiterverbreiten: Leiten Sie Sprachnachrichten nicht an Freunde, Familie oder in Gruppen weiter.

Dasselbe gilt für Mailbox-Nachrichten, die Ihnen hinterlassen wurden.

Reichen WhatsApp-Nachrichten als Beweis?

Schriftliche Nachrichten sind im Familienverfahren oft der wichtigste Beleg. Das Gericht würdigt sie frei, zusammen mit allen anderen Angaben (§ 37 FamFG). Ein einzelner Screenshot kann allerdings leicht bestritten werden, weil Zusammenhang oder Echtheit unklar sind.

Sichern Sie deshalb den ganzen Verlauf, nicht nur einzelne Sätze. Nutzen Sie die Exportfunktion des Messengers und machen Sie zusätzlich Screenshots, auf denen Datum, Uhrzeit und Absender sichtbar sind. Löschen Sie den Chat auf dem Telefon nicht, denn das Gerät selbst kann später als Original wichtig sein.

Wie Sie Nachrichten übersichtlich ordnen, zeigt unser Leitfaden zu Kommunikationsprotokollen.

Anrufliste und Mailbox

Eine Anrufliste zeigt, dass ein Anruf stattgefunden hat oder versucht wurde, wann und wie lange. Sie zeigt nicht, was gesagt wurde. Das kann trotzdem wichtig sein, etwa wenn vereinbarte Telefonate mit dem Kind immer wieder nicht zustande kommen.

Machen Sie einen Screenshot der Anrufliste, auf dem Datum, Uhrzeit und Dauer zu sehen sind. Notieren Sie dazu, worum es ging und ob das Gespräch zustande kam.

Mailbox-Nachrichten wurden Ihnen bewusst hinterlassen. Sichern Sie sie wie Sprachnachrichten: Original speichern, Zusammenhang notieren, wichtige Sätze abschreiben.

Die erlaubte Alternative: das Gedächtnisprotokoll

Den Inhalt eines Gesprächs halten Sie am sichersten in einem Gedächtnisprotokoll fest. Schreiben Sie direkt nach dem Telefonat auf, wann es war, wie lange es dauerte und was gesagt wurde. Wichtige Sätze notieren Sie wörtlich in Anführungszeichen.

Ein solches Protokoll ist erlaubt, braucht keine Zustimmung und wird vom Gericht mitgewürdigt. Zusammen mit der Anrufliste zeigt es, dass das Gespräch stattgefunden hat und worum es ging.

Wie Sie ein Gedächtnisprotokoll aufbauen und ob Sie es unterschreiben müssen, erklärt unser Leitfaden Gedächtnisprotokoll schreiben. Für Fotos und Videos gelten eigene Regeln, die unser Leitfaden Fotos als Beweis erklärt.