Plantilla de nota por entrega del menor fallida

Completa primero el acuerdo previsto

Identifica la fecha, la hora local, el lugar, el adulto responsable, el sentido de la entrega del menor y la fuente del plan. Si un mensaje posterior lo modificó, conserva las condiciones originales y revisadas.

Usa observaciones en el campo factual

Escribe la llegada, la espera, la salida, las personas vistas y los intentos de contacto como una secuencia. No uses etiquetas como irresponsable, manipulador o siempre. Son conclusiones, no hechos registrables.

Etiqueta las pruebas según su finalidad limitada

Asigna ID estables a los adjuntos. Indica que un mensaje muestra lo que se envió, que un registro de llamadas muestra un intento de llamada o que un recibo respalda la presencia cerca de un lugar. Evita decir que un archivo prueba más de lo que puede probar.

Describe el impacto sin involucrar al menor

Registra cambios en desplazamientos, comidas, colegio, actividades, cuidados o medicación. No interrogues a un menor ni infieras sus creencias. Cita palabras espontáneas solo cuando sea realmente necesario y conserva el contexto.

Conserva el siguiente paso

Registra la comunicación de seguimiento, la explicación, el tiempo de convivencia compensatorio propuesto y si se aceptó o completó. Cada elemento debe tener su propia marca temporal para que la cronología siga siendo legible.

Revisa un ejemplo completo de incomparecencia línea por línea

En el ejemplo ficticio siguiente, Previsto identifica la entrega del menor acordada en la biblioteca a las 18:00 y remite a PLAN-014. Observado da las horas de llegada, ausencia, espera y salida sin afirmar por qué ocurrió el hecho. Contacto registra el canal y el resultado de cada intento.

Pruebas identifica el hilo completo de mensajes, el registro de llamadas y el recibo de aparcamiento, limitando a la vez lo que cada archivo establece. Seguimiento remite a la explicación recibida a la mañana siguiente. Así, un lector puede reconstruir el hecho sin tratar una explicación posterior como algo conocido a las 18:00.

Usa desconocido, discutido y corregido con precisión

Escribe desconocido cuando no conozcas un motivo, ubicación, estado de entrega o razón. Usa discutido cuando otra persona cuestione un hecho o el significado de un acuerdo, y vincula entonces su respuesta exacta. Usa corregido cuando descubras que tu propia fecha, hora, importe o descripción era incorrecta. Indica el valor anterior, el valor corregido, la hora de la corrección y la fuente. Estas etiquetas son más informativas que rellenar silenciosamente un hueco o pulir una entrada anterior después del hecho.

Integra la nota en una cronología organizada

Asigna un ID de hecho estable y vincula a él cada registro relacionado: el calendario original, la nota de entrega del menor, la explicación posterior, un periodo de sustitución propuesto y el seguimiento completado o rechazado. Mantén cada novedad en su propia fecha.

En un resumen mensual, cuenta las entregas del menor previstas y completadas y cita los ID de hechos relevantes. El resumen debe ayudar a alguien a localizar las filas detalladas; no debe sustituir esas filas ni convertir un único hecho en una afirmación sobre un patrón general.

ID DEL HECHO:
REGISTRADO EL (fecha, hora, zona horaria):
PREVISTO: fecha / hora / lugar / persona / fuente del acuerdo
OBSERVADO: llegada / personas presentes / qué ocurrió / salida
INTENTOS DE CONTACTO: hora / canal / mensaje exacto o resultado
IMPACTO EN EL MENOR: solo efecto práctico y observable
PRUEBAS: ID / nombre de archivo / qué respalda / limitación
INTERPRETACIÓN (opcional y claramente marcada):
SIGUIENTE ACCIÓN:
ID DE SEGUIMIENTO VINCULADOS: