Skabelon til notat om udebleven overlevering

Udfyld først den forventede aftale

Identificér dato, lokal tid, sted, ansvarlig voksen, retningen for overleveringen og kilden til planen. Hvis en senere besked ændrede den, skal du bevare både de oprindelige og de reviderede vilkår.

Brug observationer i det faktuelle felt

Skriv ankomst, ventetid, afgang, personer der blev set, og kontaktforsøg som en rækkefølge. Brug ikke betegnelser som uansvarlig, manipulerende eller altid. Det er konklusioner, ikke hændelser der kan registreres.

Mærk dokumentation efter dens begrænsede formål

Giv bilag stabile ID'er. Angiv, at en besked viser, hvad der blev sendt, at en opkaldslog viser et forsøg på opkald, eller at en kvittering understøtter tilstedeværelse nær et sted. Undgå at sige, at én fil beviser mere, end den kan.

Beskriv påvirkning uden at inddrage barnet

Registrér ændret transport, måltider, skole, aktiviteter, pasning eller medicin. Udspørg ikke et barn, og udled ikke barnets opfattelser. Citér kun spontane ord, når det reelt er nødvendigt, og bevar konteksten.

Bevar næste skridt

Registrér opfølgende kommunikation, forklaring, foreslået erstatningssamvær, og om det blev accepteret eller gennemført. Hver ting hører til på sit eget tidsstempel, så kronologien forbliver læsbar.

Gennemgå et udfyldt eksempel på udeblivelse linje for linje

I det fiktive eksempel nedenfor identificerer Expected den aftalte overlevering på biblioteket kl. 18:00 og henviser til PLAN-014. Observed angiver ankomst, fravær, ventetid og afgangstidspunkter uden at påstå, hvorfor hændelsen skete. Contact registrerer kanalen og resultatet af hvert forsøg.

Evidence identificerer den fulde beskedtråd, opkaldsloggen og parkeringskvitteringen, samtidig med at det begrænser, hvad hver fil fastslår. Follow-up henviser til forklaringen modtaget næste morgen. En læser kan derfor rekonstruere hændelsen uden at behandle en senere forklaring som noget, der var kendt kl. 18:00.

Brug ukendt, bestridt og rettet præcist

Skriv unknown (ukendt), når du ikke kender et motiv, et sted, leveringsstatus eller en årsag. Brug disputed (omtvistet), når en anden person bestrider et faktum eller betydningen af en aftale. Link derefter til personens præcise svar.

Brug corrected (rettet), når du opdager, at din egen dato, tid, beløb eller beskrivelse var forkert. Angiv den gamle værdi, den rettede værdi, tidspunktet for rettelsen og kilden. Disse etiketter giver mere information end at udfylde huller i stilhed eller rette en tidligere note efter hændelsen.

Indpas notatet i en organiseret kronologi

Tildel ét stabilt hændelses-ID, og link alle relaterede registreringer til det: den oprindelige plan, overleveringsnotatet, den senere forklaring, en foreslået erstatningsperiode og den gennemførte eller afviste opfølgning. Hold hver udvikling på sin egen dato. I en månedlig opsummering skal du tælle de planlagte og gennemførte overleveringer og citere de relevante hændelses-ID'er.

Opsummeringen skal hjælpe nogen med at finde de detaljerede rækker; den skal ikke erstatte disse rækker eller gøre en enkelt hændelse til en påstand om et generelt mønster.

HÆNDELSES-ID:
REGISTRERET KL. (dato, tid, tidszone):
FORVENTET: dato / tid / sted / person / kilde til aftalen
OBSERVERET: ankomst / tilstedeværende personer / hvad der skete / afgang
KONTAKTFORSØG: tid / kanal / præcis besked eller resultat
PÅVIRKNING AF BARNET: kun praktisk, observerbar virkning
DOKUMENTATION: ID / filnavn / hvad det understøtter / begrænsning
FORTOLKNING (valgfrit og tydeligt markeret):
NÆSTE HANDLING:
LINKEDE OPFØLGNINGS-ID'ER: