Mall för anteckning om missad överlämning

Fyll i den förväntade överenskommelsen först

Ange datum, lokal tid, plats, ansvarig vuxen, riktningen för överlämningen och källan till planen. Om ett senare meddelande ändrade den, bevara både de ursprungliga och de reviderade villkoren.

Använd observationer i det sakliga fältet

Skriv ankomst, väntan, avfärd, personer som sågs och kontaktförsök som en följd. Använd inte etiketter som oansvarig, manipulativ eller alltid. Det är slutsatser, inte händelser som kan antecknas.

Märk bevis efter deras begränsade syfte

Ge bilagor stabila ID:n. Ange att ett meddelande visar vad som skickades, att en samtalslogg visar ett försök till samtal eller att ett kvitto stöder närvaro nära en plats. Undvik att säga att en fil bevisar mer än den kan.

Beskriv påverkan utan att dra in barnet

Anteckna ändrad resa, måltider, skola, aktiviteter, omsorg eller medicinering. Förhör inte ett barn och dra inte slutsatser om vad barnet tror. Citera spontana ord endast när det verkligen är nödvändigt och bevara sammanhanget.

Bevara nästa steg

Anteckna uppföljande kommunikation, förklaring, föreslagen ersättningstid för umgänge och om den accepterades eller genomfördes. Varje del hör hemma på sin egen tidsstämpel så att kronologin förblir läsbar.

Granska ett ifyllt exempel på uteblivande rad för rad

I det fiktiva exemplet nedan identifierar Expected den överenskomna biblioteksöverlämningen kl. 18:00 och hänvisar till PLAN-014. Observed anger ankomst, frånvaro, väntan och avfärdstider utan att påstå varför händelsen inträffade. Contact antecknar kanal och resultat för varje försök. Evidence identifierar hela meddelandetråden, samtalsloggen och parkeringskvittot samtidigt som det begränsar vad varje fil fastställer.

Follow-up hänvisar till förklaringen som mottogs nästa morgon. En läsare kan därför rekonstruera händelsen utan att behandla en senare förklaring som något som var känt kl. 18:00.

Använd okänt, bestridet och korrigerat korrekt

Skriv unknown (okänt) när du inte känner till ett motiv, en plats, leveransstatus eller anledning. Använd disputed (omtvistat) när en annan person invänder mot ett faktum eller betydelsen av en överenskommelse, och länka sedan till personens exakta svar.

Använd corrected (rättat) när du upptäcker att ditt eget datum, din egen tid, ditt eget belopp eller din egen beskrivning var fel. Ange det gamla värdet, det korrigerade värdet, tidpunkten för korrigeringen och källan. Dessa etiketter är mer informativa än att tyst fylla en lucka eller putsa en tidigare anteckning efter händelsen.

Passa in anteckningen i en organiserad kronologi

Tilldela ett stabilt händelse-ID och länka varje relaterad anteckning till det: det ursprungliga schemat, överlämningsanteckningen, den senare förklaringen, en föreslagen ersättningsperiod och den genomförda eller avböjda uppföljningen. Håll varje utveckling på sitt eget datum. I en månadssammanfattning, räkna de planerade och genomförda överlämningarna och hänvisa till relevanta händelse-ID:n. Sammanfattningen ska hjälpa någon att hitta de detaljerade raderna; den ska inte ersätta dessa rader eller göra en enskild händelse till ett påstående om ett allmänt mönster.

HÄNDELSE-ID:
ANTECKNAT DEN (datum, tid, tidszon):
FÖRVÄNTAT: datum / tid / plats / person / källa till överenskommelsen
OBSERVERAT: ankomst / närvarande personer / vad som hände / avfärd
KONTAKTFÖRSÖK: tid / kanal / exakt meddelande eller resultat
PÅVERKAN PÅ BARNET: endast praktisk, observerbar effekt
BEVIS: ID / filnamn / vad det stöder / begränsning
TOLKNING (valfritt och tydligt markerad):
NÄSTA ÅTGÄRD:
LÄNKADE UPPFÖLJNINGS-ID:N: