Tjekliste til samværsdokumentation

De otte kategorier

• Kendelser og aftaler: nuværende samværskendelse, forældreplan, uformelle skriftlige aftaler, relevante e-mails hvor vilkår blev aftalt.
• Registreringer af samværstid: din log over planlagt vs faktisk tid, udeblevne overdragelser, erstatningstid — se hvordan man beviser samværstid.
• Kommunikationsregistreringer: væsentlige sms'er og e-mails, bevaret som screenshots plus originaler; en løbende kommunikationslog.
• Udgiftsregistreringer: børnerelaterede udgifter med kvitteringer, hvem der betalte, refusionsanmodninger og udfald.
• Skoleregistreringer: fremmøde, karakterblade, lærerkommunikation, hvem der deltog i møder og arrangementer.
• Medicinske registreringer: aftaler, hvem der planlagde og deltog, behandlingsbeslutninger, forsikringsproblemer.
• Fotos og video: dateret, med kontekst — hvad det viser, og hvorfor det betyder noget.
• Vidneoplysninger: navne og kontaktoplysninger på personer, der observerede relevante hændelser (lærere, trænere, naboer, familie). Notér hvad hver faktisk bevidnede.

Bevaringsregler, der forebygger fortrydelse

• Behold originaler. Et screenshot af en sms er en kopi; tråden på telefonen er originalen. Slet ikke tråde, e-mails eller fotos efter screenshots — sletning er den mest almindelige selvforskyldte skade på dokumentation.
• Lav backup. Telefonbackups plus et andet sted til de kritiske elementer.
• Bevar metadata. Originale fotofiler indeholder tidsstempler og lokationsdata; redigerede eller gengemte kopier gør måske ikke.
• Datér alt. Et udateret foto af et blåt mærke, et tomt køleskab eller en autostol beviser næsten ingenting.
• Én advarsel: optagelse af opkald. Samtykkelove varierer skarpt fra stat til stat — nogle kræver samtykke fra alle parter, og overtrædelser kan være strafbare og kan ødelægge ellers god dokumentation. Optag ikke opkald eller samtaler uden at tjekke din stats lovgivning eller spørge din advokat først. Sms'er og e-mails, du har modtaget, har ikke dette problem.

Organisering til gennemgang

Fagpersoner læser organiserede registreringer hurtigt og uorganiserede registreringer aldrig. Strukturen, der virker: inden for hver kategori ordnes elementer kronologisk; mærk hvert element med dato og én linje kontekst ("2026-03-06 — sms, J sen afhentning 52 min"); før derefter en hovedtidslinje over større hændelser på tværs af kategorier. Den tidslinje er som regel det første, en advokat eller mediator faktisk læser.

Det er, ikke tilfældigt, hvad Casewell automatiserer: poster kategoriseres og tidsstemples løbende, dokumentation knyttes til hændelser, og eksporten producerer den kronologiske, filtrerede pakke — tidslinje, udgifter eller fuld registrering — som denne tjekliste bygger i hånden.

Hvad du ikke skal medbringe

Volumen er ikke styrke. Et usorteret dump på 300 sider koster dig troværdighed og fakturerbare timer; ti velvalgte, velmærkede bilag slår det hver gang. Udelad: dokumentation om den anden forælders nye forhold uden en reel forbindelse til barnets velfærd, årgamle klager før den aktuelle tvist og alt, der er skaffet ved at snage i konti, der ikke er dine — hvilket kan være ulovligt og pålideligt giver bagslag. Når du er i tvivl, så gør din advokat opmærksom på elementet og lad dem beslutte. Se forberedelse af samværsdokumentation for den fulde forberedelsesproces.