Dokumentera uteblivna överlämningar

Så dokumenterar du en missad överlämning sakligt

Dokumentera en missad överlämning med saklig formulering, bevisetiketter, en realistisk kommenterad anteckning och en kronologi som bevarar sammanhanget.

  • Utformad för integritet
  • Tydliga, sakliga formuleringar
  • Tydliga PDF-rapporter
Dokumentera uteblivna överlämningar

Ändringar i umgänge

Sena, missade eller ändrade hämtningar och överlämningar med avtalad plan, faktiska tider, plats och eventuellt förhandsbesked.

Stödmaterial

Foton, meddelanden, kvitton eller dokument kopplade till händelsen de förklarar, med tillräcklig kontext.

Underlag vid händelsen

Förvara foton, kvitton och andra filer med anteckningen de gäller i stället för att sprida sammanhanget över flera appar.

Det här hör hemma i journalen

Registrera händelser som ändrar arrangemang, ansvar eller barnets praktiska vardag.

Det här hör hemma i journalen

Registrera händelser som ändrar arrangemang, ansvar eller barnets praktiska vardag.

  • Ändringar i umgänge
  • Stödmaterial
  • Underlag vid händelsen
  • Börja med planen
  • Beskriv observationen
  • Lägg till utfallet

En tillförlitlig anteckning

Skriv för en läsare som inte var där.

  1. Börja med planen

    Ange förväntat datum, tid, plats eller ansvar och var förväntningen kommer från.

  2. Beskriv observationen

    Använd exakta tider, handlingar och ord när de spelar roll. Skilj antaganden om motiv från det du själv såg.

  3. Lägg till utfallet

    Registrera praktisk påverkan, underlag och nästa steg. Bevara senare rättelser tillsammans med deras sammanhang.

Vanliga frågor

Frågor innan du börjar.

En starkare journal katalogiserar inte vanlig irritation. Utelämna förolämpningar, förutsägelser, diagnoser och påståenden om motiv. Ta med händelsen när den ändrar ett arrangemang, ger praktisk påverkan, dokumenterar en överenskommelse eller hör till material du faktiskt kan behöva.

Hur snart bör jag skriva anteckningen?

Skriv den medan detaljerna är färska och ange den faktiska händelsetiden separat från tiden då du skapade anteckningen.

Bör jag dokumentera varje sen eller missad överlämning?

Konsekvens hjälper tolkningen. Anteckna jämförbara händelser med samma fält och ta med det totala antalet planerade överlämningar i sammanfattningar.

Kan en skärmbild bevisa en missad överlämning?

Oftast bevisar den bara det som syns i bilden, till exempel meddelandets innehåll och tid. Förklara dess begränsade syfte och behåll andra bevis tillsammans med den.

Skrivet under de svåra dagarna.
Redo den dag det gäller.

Varje post blir en del av en tydlig PDF-rapport.