コピーできる費用トラッカー表
費用 ID: EXP-[年]-[番号]
費用日:
子ども:
カテゴリー: [学校 / 健康 / 活動 / 衣類 / 保育 / 旅行 / その他]
説明:
金額 / 通貨:
支払者:
合意または命令の条項:
分割方法: [割合 / 固定 / その他]
相手方の負担分:
請求額:
請求日 / チャンネル:
期限:
返済額 / 日付:
争われている金額 / 述べられた理由:
ステータス: [記録済み / 請求済み / 一部支払い済み / 返済済み / 争いあり]
領収書 ID:
支払い ID:
メッセージ ID:
未払い残高:
時系列記録の行:一部返済の作業例
EXP-2026-058。 2026年9月11日；子ども J；学校カテゴリー；必要な電卓；GBP 48.00 を Parent A が支払い。合意 AGR-03、項目 7：合意済み学校用品は均等負担。事前合意メッセージ MSG-188。相手方の負担分：GBP 24.00。9月12日にメールで請求。9月18日に GBP 15.00 受領、支払い PAY-044。残額 GBP 9.00。ステータス：一部支払い済み。領収書 REC-058。時系列記録：9月11–18日 | 学校費用 | £48支払い；£24の負担分を請求；£15返済；£9未払い | EXP-2026-058; REC-058; MSG-188; PAY-044。これは、一部支払いを拒否と表現せず、計算を示しています。
二重計上しない数式を使う
- 配分された負担分 = 対象金額 × 合意割合、または記載された固定額
- 未払い = 請求額 − 返済額 − 正式に取り下げられた金額
- 争いあり はステータスまたは特定された部分であり、未払いに追加される別の金額ではありません
- 月次支払合計 = 支払われた元の費用の合計であり、元の費用に受領した返済を加えたものではありません
例：費用 48、配分負担分 24、返済 15、争いあり 9。未払いは9であり、18ではありません。通貨を明示し、換算方法があれば別に記録してください。
返済を請求する前の判断ツリー
- その費用は命令、合意、または確立した慣行の対象ですか？ 正確な根拠を参照します。
- 事前合意が必要でしたか？ 費用を共有扱いにする前に、依頼と返信を保存します。
- 領収書は完全で明細付きですか？ 元の日付、購入先、金額を保持します。
- どの分割が適用されますか？ 計算と、上限または除外部分があれば示します。
- 支払いを受け取りましたか？ 取引を紐付け、返済額と未払い額を更新します。
- 一部が争われていますか？ 元の費用を書き換えず、述べられた理由と金額を記録します。
- これは項目別費用ではなく maintenance または support ですか？ 適用される取り決めで求められるカテゴリーで追跡します。
費用を整理された時系列記録に組み込む
費用については費用日を使い、後日の請求、争い、返済の日付が重要な場合は追加します。月次要約は次のようにできます：9月 | 支払済み費用6件：£312 | 配分された共有額：£118 | 返済済み：£79 | 未払い：£39 | EXP-2026-055–060。すべての合計は、行と元の領収書に遡れるべきです。換算日、レート、情報源を記録せずに、複数通貨を1つの合計に混ぜないでください。命令または合意が別段の扱いを定めている場合を除き、child maintenance または support は臨時の共有費用と区別してください。共有費用ガイドでは、より広いワークフローの助言を提供しています。
どの子どもの費用カテゴリーを使うべきですか？
命令、合意、または報告上の必要に合うカテゴリーを使ってください。学校、健康、活動、衣類、保育、旅行は出発点として有用ですが、ラベルだけで費用が共有可能かどうかは決まりません。
一部支払いはどう記録すべきですか？
元の費用と請求した負担分を保持し、受領した金額と日付を追加し、その後、残高を計算します。領収書の金額を変更するのではなく、支払い記録を紐付けてください。
養育費の支払いはこのトラッカーに入れるべきですか？
通常は項目別の共有費用とは区別するべきですが、支配的な命令、合意、現地制度が決定します。あなた自身の文書で使われているカテゴリーに従ってください。
情報源