子どもの費用トラッカー

コピーできる費用トラッカー表

返済額 / 日付: 争われている金額 / 述べられた理由: ステータス: [記録済み / 請求済み / 一部支払い済み / 返済済み / 争いあり] 領収書 ID: 支払い ID: メッセージ ID: 未払い残高: 時系列記録の行: 

一部返済の作業例

EXP-2026-058。 2026年9月11日；子ども J；学校カテゴリー；必要な電卓；GBP 48.00 を 親A が支払い。合意 AGR-03、項目 7：合意済み学校用品は均等負担。事前合意メッセージ MSG-188。相手方の負担分：GBP 24.00。9月12日にメールで請求。9月18日に GBP 15.00 受領、支払い PAY-044。残額 GBP 9.00。ステータス：一部支払い済み。領収書 REC-058。時系列記録：9月11–18日 | 学校費用 | £48支払い；£24の負担分を請求；£15返済；£9未払い | EXP-2026-058; REC-058; MSG-188; PAY-044。これは、一部支払いを拒否と表現せず、計算を示しています。

二重計上しない数式を使う

• 配分された負担分 = 対象金額 × 合意割合、または記載された固定額
• 未払い = 請求額 − 返済額 − 正式に取り下げられた金額
• 争いあり はステータスまたは特定された部分であり、未払いに追加される別の金額ではありません
• 月次支払合計 = 支払われた元の費用の合計であり、元の費用に受領した返済を加えたものではありません

例：費用 48、配分負担分 24、返済 15、争いあり 9。未払いは9であり、18ではありません。通貨を明示し、換算方法があれば別に記録してください。

返済を請求する前の判断ツリー

1. その費用は命令、合意、または確立した慣行の対象ですか？ 正確な根拠を参照します。 2. 事前合意が必要でしたか？ 費用を共有扱いにする前に、依頼と返信を保存します。 3. 領収書は完全で明細付きですか？ 元の日付、購入先、金額を保持します。 4. **どの分割が適用されますか？

計算と、上限または除外部分があれば示します。 5. 支払いを受け取りましたか？ 取引を紐付け、返済額と未払い額を更新します。 6. 一部が争われていますか？ ** 元の費用を書き換えず、述べられた理由と金額を記録します。 7.

これは項目別費用ではなく maintenance または support ですか？ 適用される取り決めで求められるカテゴリーで追跡します。

費用を整理された時系列記録に組み込む

費用については費用日を使い、後日の請求、争い、返済の日付が重要な場合は追加します。月次要約は次のようにできます：9月 | 支払済み費用6件：£312 | 配分された共有額：£118 | 返済済み：£79 | 未払い：£39 | EXP-2026-055–060。すべての合計は、行と元の領収書に遡れるべきです。換算日、レート、情報源を記録せずに、複数通貨を1つの合計に混ぜないでください。命令または合意が別段の扱いを定めている場合を除き、child maintenance または support は臨時の共有費用と区別してください。共有費用ガイドでは、より広いワークフローの助言を提供しています。

共有する前に月次の照合を行う

At month end, compare the tracker total with the receipts, payment confirmations and reimbursement messages. Mark each row as matched, missing a source or awaiting a response. Keep the original row and add a dated correction when an amount or category changes; do not silently replace the earlier record.