Original vor Notizen sichern
Lassen Sie die Originaldatei möglichst unverändert am Ursprungsort. Arbeitskopien müssen als Kopien erkennbar sein. Wenn der Punkt später in einer Beratung auftaucht, kann die Fachperson dadurch schneller erkennen, ob der Eintrag eine Quelle, eine Beobachtung oder nur eine offene Frage beschreibt.
Kontext sofort festhalten
Notieren Sie Ereignisdatum, Dateidatum, Quelle und Grund der Relevanz. Später aufgenommene Dokumentationsfotos müssen als solche bezeichnet werden. Wenn der Punkt später in einer Beratung auftaucht, kann die Fachperson dadurch schneller erkennen, ob der Eintrag eine Quelle, eine Beobachtung oder nur eine offene Frage beschreibt.
Aussagekraft und Grenzen nennen
Ein Bild kann Ort, Zustand oder Zeitpunkt zeigen. Ursache, Absicht und Vorgeschichte zeigt es oft nicht. Wenn der Punkt später in einer Beratung auftaucht, kann die Fachperson dadurch schneller erkennen, ob der Eintrag eine Quelle, eine Beobachtung oder nur eine offene Frage beschreibt.
Medien mit einem Ereignis verbinden
Verknüpfen Sie die Datei mit Übergabe, Vorfall, Kosten-, Schul- oder Medizin-Eintrag. Eine Galerie ist kein Nachweisregister. Wenn der Punkt später in einer Beratung auftaucht, kann die Fachperson dadurch schneller erkennen, ob der Eintrag eine Quelle, eine Beobachtung oder nur eine offene Frage beschreibt.
Datenschutz vor Weitergabe prüfen
Medien können Kind, Adresse, Schule, Gesundheit oder Dritte offenlegen. Archiv sicher halten und vor Weitergabe Rat einholen. Wenn der Punkt später in einer Beratung auftaucht, kann die Fachperson dadurch schneller erkennen, ob der Eintrag eine Quelle, eine Beobachtung oder nur eine offene Frage beschreibt.
Checkliste zur Sicherung von Foto und Video
Vor Bearbeitung oder Weitergabe prüfen.
Kopierbare Zeile für Mediennachweis
Eine Zeile pro Foto oder Video.
MEDIEN-REF:
ORIGINALDATEI:
DATEITYP:
ERSTELLT AM:
ERHALTEN AM:
URHEBER ODER QUELLE:
EREIGNIS-REF:
WAS ES ZEIGT:
WAS ES NICHT ZEIGT:
ARBEITSKOPIE:
BEARBEITET ODER UNBEARBEITET:
DATENSCHUTZPRÜFUNG:- Starker Hinweis
Zeigt Übergabeort um 17:42 nach geplanter Übergabe 17:30; zeigt nicht den Grund der Abwesenheit.
- Schwacher Hinweis
Beweist, dass die andere Person nie pünktlich ist.
Gehört die Datei ins Prüfungspaket?
Nicht jede Datei gehört in die Auswahl.
Bezug zu einer aktuellen Frage?
Wenn nicht, archivieren, aber nicht auswählen.
Kontext ohne lange Erklärung verständlich?
Sonst zuerst Ereigniseintrag und Quellenhinweis ergänzen.
Private Kinddaten sichtbar?
Vor Weitergabe oder Einreichung Rat einholen.
Quellen leichter prüfbar machen
Casewell verbindet Dateien mit dem konkreten Ereignis, bewahrt eine private Chronologie und erstellt ausgewählte PDF-Exporte für anwaltliche Prüfung oder Mediation. Die Auswahl bleibt dadurch enger, nachvollziehbarer und besser für eine konkrete Prüfungsfrage geeignet.
Kostenlos testenKönnen Fotos bei der Vorbereitung helfen?
Ja, wenn Original, Kontext und Bezug nachvollziehbar sind. Die rechtliche Bedeutung wird örtlich geprüft.
Sollte ich Originale behalten?
Ja. Originale bleiben unverändert, Notizen und Markierungen gehören in Arbeitskopien.
Wie teile ich solche Dateien?
Nur gefiltert und nach Datenschutzprüfung. Eine Fachperson sollte klären, was in ein Prüfungspaket gehört.
Quellen