Dokumentér udeblevne overdragelser

Sådan dokumenterer du en udeblevet overlevering faktuelt

Dokumentér en udeblevet overlevering med faktuel formulering, evidensetiketter, et realistisk annoteret notat og en kronologi, der bevarer konteksten.

  • Udformet til privatliv
  • Klare, saglige formuleringer
  • Klare PDF-rapporter
Dokumentér udeblevne overdragelser

Ændringer i samvær

Forsinkede, udeblevne eller ændrede afhentninger og overdragelser med aftalt plan, faktiske tider, sted og eventuelt varsel.

Understøttende materiale

Fotos, beskeder, kvitteringer eller dokumenter knyttet til den hændelse, de forklarer, med nødvendig sammenhæng.

Bilag ved hændelsen

Opbevar fotos, kvitteringer og andre filer sammen med den registrering, de vedrører, i stedet for at sprede sammenhængen mellem apps.

Det hører hjemme i journalen

Registrér hændelser, der ændrer aftaler, ansvar eller barnets praktiske hverdag.

Det hører hjemme i journalen

Registrér hændelser, der ændrer aftaler, ansvar eller barnets praktiske hverdag.

  • Ændringer i samvær
  • Understøttende materiale
  • Bilag ved hændelsen
  • Begynd med planen
  • Beskriv observationen
  • Tilføj resultatet

En pålidelig registrering

Skriv til en læser, der ikke var til stede.

  1. Begynd med planen

    Angiv forventet dato, tidspunkt, sted eller ansvar og kilden til forventningen.

  2. Beskriv observationen

    Brug præcise tider, handlinger og ord, når de er relevante. Hold antagelser om motiver adskilt fra det observerede.

  3. Tilføj resultatet

    Registrér praktisk virkning, bilag og næste skridt. Bevar senere rettelser med deres sammenhæng.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål før du begynder.

En stærkere journal katalogiserer ikke almindelig irritation. Udelad fornærmelser, forudsigelser, diagnoser og påstande om motiver. Medtag en hændelse, når den ændrer en aftale, har praktisk betydning, dokumenterer en aftale eller knytter sig til materiale, du reelt kan få brug for.

Hvor hurtigt bør jeg skrive notatet?

Skriv det, mens detaljerne er friske, og angiv det faktiske hændelsestidspunkt adskilt fra det tidspunkt, hvor du oprettede notatet.

Bør jeg notere hver forsinket eller udeblevet overlevering?

Konsekvens hjælper fortolkningen. Notér sammenlignelige hændelser med de samme felter, og medtag det samlede antal planlagte overleveringer i opsummeringer.

Kan et skærmbillede bevise en udeblevet overlevering?

Som regel beviser det kun det, der fremgår af billedet, såsom beskedens indhold og tidspunkt. Forklar dets begrænsede formål, og opbevar anden evidens ved siden af.

Skrevet på de svære dage.
Klar den dag, det gælder.

Hver post bliver en del af en tydelig PDF-rapport.